Bewerbung als Bürokaufmann

Willst du dich als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bewerben, solltest du auf ein klassisches Design zurückgreifen. Nimm doch einfach unsere Bewerbungsvorlage als Muster und erstelle daraus deine individuelle Bewerbung.

Wie schreibe ich eine Bürokaufmann Bewerbung?

Deine Bürokaufmann Bewerbung sollte

• Anschreiben,
• Deckblatt (optional),
• Lebenslauf und
• Anlagen (Zeugnisse, Zertifikate etc.)

beinhalten.

Bei einigen Unternehmen ist neben dem Lebenslauf ein Motivationsschreiben üblich. In der Regel wird jedoch nur der Lebenslauf erwartet. Dort stellst du deine berufliche Erfahrung und Qualifikationen dar. Ähnlich wie in anderen Berufsfeldern, wird deine Bürokaufmann Bewerbung in der Regel online entgegengenommen.

Achte daher darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle Anforderungen des Unternehmens erfüllt. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst und dass du nichts einfach so weglässt.

Einleitung

In der Einleitung deiner Bürokaufmann Bewerbung beschreibst du in wenigen Sätzen deine Motivation für die Bewerbung. Versuche, diese Einleitung catchy und interessant zu gestalten, indem du auf deine individuellen Stärken und Erfahrungen eingehst. Vermeide Standardfloskeln und mach dir Gedanken darüber, warum die Stelle zu dir passt und warum du unbedingt bei diesem Unternehmen starten möchtest.

Hauptteil

Im Hauptteil hebst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle relevant sind. Erwähne deine Ausbildung, mögliche Studien und Kenntnisse, die für die Tätigkeit als Bürokaufmann relevant sind. Gib auch Beispiele für deine Charaktereigenschaften und Soft Skills wie beispielsweise Teamfähigkeit, Organisationstalent oder Kundenorientierung. Wenn du in deiner Freizeit Erfahrungen in diesen Bereichen gesammelt hast, z. B. durch ehrenamtliche Tätigkeiten oder andere Aktivitäten, solltest du diese unbedingt erwähnen.

Schluss

Zum Schluss gibst du deinen möglichen Einstiegstermin an und, falls gewünscht, deine Gehaltsvorstellungen. Ergänze einen Satz, in dem du dich auf ein persönliches Kennenlernen freust. Vergiss nicht, Namen und Unterschrift zu ergänzen. Fertig!

Der Lebenslauf ist ein wichtiger Bestandteil deiner Bürokaufmann Bewerbung, denn hier kannst du deine fachlichen Fähigkeiten und beruflichen Erfahrungen präsentieren. Der tabellarische Lebenslauf ist heutzutage die Standardform und sollte eine bis zwei DIN A4-Seiten lang sein. Auf diese Weise kannst du deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich und klar darstellen.

Bildungsweg

Deinen Bildungsweg stellst du in anti-chronologischer Reihenfolge dar. Du beginnst also mit deinem höchsten Abschluss. Im Normalfall wäre das hier deine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder falls vorhanden, ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften. Darauf folgt dann dein Schulabschluss.

Berufserfahrung

Deine bisherigen praktischen Erfahrungen gibst du ebenfalls anti-chronologisch an. Auf der linken Seite nennst du den Zeitraum deiner beruflichen Station, auf der rechten Seite dann deine ausgeübte Tätigkeit. Bei dieser Auflistung sind alle Festanstellungen, Praktika, Nebenjobs und Werkstudentenjobs relevant. Du hast bereits in einem Unternehmen bürokaufmännische Tätigkeiten übernommen? Unbedingt rein damit!

Fähigkeiten

Deine Fähigkeiten und Qualifikationen sind von großer Bedeutung, da sie darüber entscheiden, ob du für die Stelle infrage kommst. Dazu gehören beispielsweise Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, grundlegende Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Rechnungswesen sowie der sichere Umgang mit Computern und Bürosoftware.

Wo kann ich mich als Bürokaufmann bewerben?

Bürokaufleute können sich in vielen verschiedenen Branchen und Bereichen bewerben, zum Beispiel in Unternehmen aus den Bereichen Handel, Industrie, Dienstleistungen oder Verwaltung. Du kannst dich aber auch in öffentlichen Einrichtungen, wie Krankenhäusern oder Bildungseinrichtungen bewerben.

Überzeugst du mit deiner Bürokaufmann Bewerbung, wirst du zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Hier ist eine gute Vorbereitung entscheidend. Informiere dich über das Unternehmen und mache dein Interesse an der Arbeitsweise deutlich. So zeigst du, dass du dich für den Arbeitgeber und seine Tätigkeit wirklich interessierst. Folgende Fragen kannst du als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau im Vorstellungsgespräch erwarten:

• Welche Kenntnisse und Fähigkeiten bringst du mit, die für die Stelle relevant sind?
• Wie beherrschst du gängige Bürosoftware-Programme wie DATEV, Google Workspace oder Adobe Acrobat?
• Wie gehst du vor, wenn du viele Aufgaben gleichzeitig bearbeiten musst?
• Wie gehst du im Kundenkontakt vor, wenn es Schwierigkeiten gibt?

Sind alle weiteren Fragen beantwortet, kannst du das Thema Gehalt ansprechen. Als Bürokaufmann kannst du ein durchschnittliches Gehalt verlangen.