Das data:unplugged Festival gehört zu den größten Events der Daten- und KI-Branche in Europa. Im Jahr 2025 werden in Münster mehr als 5.000 Besucher erwartet. Zur Planung und Umsetzung dieses und weiterer Events suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Planungsgenie, eine:n Strateg:in, einen Allrounder (m/w/d).

Aufgabenbereiche

Deine Aufgaben sind sehr vielfältig. Sie umfassen alles, was zur Planung und Durchführung des Events notwendig ist. Dazu gehören beispielsweise folgende Tätigkeiten:

• Abstimmung mit Externen (Messebauer, Caterer, Messehalle, Ticketinganbieter, ...)
• Abstimmung mit Internen (Marketing, Bühnenplanung, Vertrieb, ...)
• Grundrissplanung
• Ablaufplanung
• Betreuung und Koordination von Ausstellern, Speakern, Eventmitarbeitern, Teilnehmern usw.
• Planung und Koordination weiterer kleinerer Events (Pre-Events, Side-Events, Pressekonferenzen, Drittevents)

Neben diesen und weiteren eventspezifischen Tätigkeiten warten noch viele andere spannende Aufgaben im Unternehmen auf dich.

Qualifikationen und Anforderungen

Es vor allem Soft-Skills, durch die man sich für die Ausübung dieser Stelle qualifiziert. Daher wird kein branchenspezifischer Abschluss vorausgesetzt. An dessen Stelle setzen wir allerdings andere Dinge voraus:

• Vielseitigkeit: Wir suchen und brauchen eine Person, die von nahezu allem etwas versteht und sich bei Bedarf auch schnell in neue Aufgaben einarbeiten kann.
• Kommunikationsstärke: Wir suchen eine Person, die ein gutes Verständnis für die Situation hat und im richtigen Moment sowohl motivieren als auch bremsen kann. Darüber hinaus kannst du bestehende Konfliktsituationen souverän lösen und erkennst früh Konfliktpotenziale.
• Organisations- und Planungsstärke: Du hast einen sehr guten Überblick über deinen Bereich, kennst deine Deadlines und planst eigenständig deinen Arbeitstag. Außerdem kannst du die Tätigkeiten mehrerer Personen (intern+extern) zueinander koordinieren und auch darüber den Überblick behalten.
• Zuverlässigkeit: Wir suchen eine Person, der wir Verantwortung übertragen können, die diese Verantwortung ernst nimmt und der wir vertrauen können.
• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrungen in der Organisation von vergleichbaren Events gesammelt. Daher kennst du dich aus. Du weißt was wann fertig sein muss. Du weißt mit wem du wann sprechen musst. Du weißt, welche Sachen sich ggf. in die Quere kommen können.

Die wichtigste Eigenschaft, die du mitbringen musst, ist allerdings, dass du deine Arbeit mit Leidenschaft erledigst. Wir suchen nach Personen, die an das glauben, was wir hier aufbauen und in unser Team passen. Daher sind Teamfähigkeit und Hingabe Grundvoraussetzung für die Menschen in unserem Team.

Angebot

Im Gegenzug bieten wir einige Sachen, die in dieser Kombination nur sehr schwierig zu finden sind:

• Arbeit in einem der fortschrittlichsten Themengebiete überhaupt: Die aktuellen KI-Entwicklungen begegnen uns inzwischen überall in unserem Alltag. Bei uns kannst du diese Entwicklungen hautnah miterleben ohne (in dieser Position) selbst ein Experte für KI sein zu müssen.
• Ein hohes Maß an Flexibilität: Unser Leitsatz hier ist, dass du arbeiten kannst, wann du willst und wo du willst. Natürlich gibt es ein paar Spielregeln, an die sich alle halten müssen. Der Rest liegt aber in deiner Verantwortung. Wir freuen uns natürlich immer, wenn unsere Mitarbeiter gerne ins Büro kommen. Wir haben dort immer einen tollen Spirit und merken, dass wir eine tolle Dynamik entwickeln, wenn alle da sind.
• Angemessenes Gehalt: Wir bieten ein attraktives Grundgehalt. Leistungsbezogene Gehaltsbestandteile sind nach Absprache auch möglich. Wir sind offen für jegliche Art von Incentivierungen. Darüber hinaus bieten wir zusammen mit dem Dienstleister "Salfy" ein cooles Paket von Mitarbeiterbenefits an.
• Nahezu unbegrenzte Aufstiegsmöglichkeiten: Wir haben vor in den nächsten Jahren stark zu wachsen. Wachse mit uns mit! Übernimm Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung; entweder administrativ oder als Spezialist für ein bestimmtes Thema.
• Ein tolles Team: Es ist uns sehr wichtig, dass unser Team gut funktioniert und die Personen in unserem Team sich wohlfühlen. Wir sind davon überzeugt, dass wir als Startup nur dann die besten Ergebnisse erzielen, wenn sich jeder frei entfalten kann.

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und hoffen eine tolle Persönlichkeit für unser Team zu finden.