Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Bereichsleiter:in Technik und Werkstatt (m/w/d)

Hintergrund
Das Team des Standortmanagements Sylt stellt für den wissenschaftlichen Forschungsbetrieb an der AWI-Wattenmeerstation in List die bedarfsgerechte Verfügbarkeit und Funktion der Gebäude sowie der Gebäude- und Betriebstechnik sicher. Werterhalt sowie die kontinuierliche Optimierung und Anpassung – auch im Hinblick auf die wissenschaftlichen Nutzerbedarfe und Nachhaltigkeitsaspekte – sind uns dabei wichtig. Wir verstehen uns als serviceorientierte Schnittstelle und arbeiten eng mit den Organisationseinheiten vor Ort und an den anderen Standorten zusammen. Für den Bereich „Technik und Werkstatt“, in dem derzeit zwei Vollzeitmitarbeiter tätig sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in leitender Funktion.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Leitung des Bereichs „Technik und Werkstatt“ einschließlich der disziplinarischen und fachlichen Führung des Teams
• Schwerpunkt Elektrotechnik und leitende verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) am Standort Sylt
• Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und der Verfügbarkeit der Gebäude- und Betriebstechnik
• Werkstattleitung
• Effiziente Organisation des operativen Tagesgeschäfts und Sicherstellung der Kommunikation im Team sowie zu anderen Organisationseinheiten
• Termingerechte Auftragsabwicklung und ordnungsgemäße, rechtskonforme Durchführung aller erforderlichen Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen sowie entsprechende Dokumentation
• Verantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen für den Arbeitsbereich über das elektronische AWI-Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, aktuellen Bestandslisten und Anlagenkarten; Verwaltung von Verträgen, Aufträgen und prüfungsbezogenen Dokumenten; Rechnungsprüfung, Mängelmanagement; Überwachung des Budgets der dem Bereich zugeordneten Kostenstellen und Mitwirkung bei der Gesamt-Budgetaufstellung des Standortes
• Abwicklung von Bauunterhaltsmaßnahmen des Standortmanagements Sylt
• Fremdfirmenkoordination und Abnahme von Leistungen
• Kontinuierliche strategische Weiterentwicklung und Optimierung der technischen Anlagen; Ausbau der Automatisierung (GLT) und Integration digitaler Managementsysteme (CAFM, LSM)
• Teilnahme an verschiedenen Besprechungsformaten und Planungstreffen sowie Beratungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik (Bachelor) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Langjährige Leitungserfahrung im Bereich Haustechnik/Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Elektrotechnik und in der Führung technischer/gewerblicher Fachkräfte
• Langjährige Erfahrung als verantwortliche Elektrofachkraft, insbesondere in Bezug auf die Organisation des sicheren und rechtskonformen Betriebs elektrischer Anlagen und die Unterweisungspflichten
• Sehr gute Kenntnisse der Regelwerke zum ordnungsgemäßen und rechtssicheren Betrieb von Gebäuden und Anlagen sowie im Bereich Arbeitssicherheit
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (Automatisierungstechnik)
• Sehr gute Kenntnisse in der Fremdfirmenkoordination
• Sehr gute Kenntnisse in der Auftragsverwaltung und im Bereich der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie der Dokumentation
• Hohe Bereitschaft, sich in die administrativen Prozesse und Rahmenbedingungen einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sowie in AWI-spezifische digitale Managementsysteme einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer Rufbereitschaft
• Kundenorientiertes Aufgabenverständnis
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B/BE

Weitere Informationen
Weitere Informationen erhalten Sie bei Dr. Kerstin Mölter (kerstin.moelter@awi.de,  +49(4651)956-4308).

Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 12 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist Sylt.

Wir bieten

• exzellente Forschung
• Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
• Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
• ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
• flexible Arbeitszeiten 
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Parität von Frauen und Männern und ein chancengerechtes, inklusives und offenes Umfeld ein. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams und eine Vielzahl von Perspektiven unsere Arbeit und unser Miteinander bereichern. In einem stetigen Lern- und Reflexionsprozess arbeiten wir daran, dass sich all unsere Beschäftigten bei uns entfalten können und zugehörig fühlen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von binären und nicht-binären Geschlechtern, Nationalität, sozio-kultureller Herkunft, Religion, Alter, körperlichen Fähigkeiten, Neurodivergenz, sexueller Orientierung und anderen Identitäten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Um die Unterrepräsentation von Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle abzubauen, ermutigen wir qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Über verschiedene Maßnahmen fördern wir gezielt und überzeugt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen. Unser Familienbüro ist gerne für Sie da - auch schon vor Ihrem Start am AWI.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben können Sie sich bis zum 3. Dezember 2024 ausschließlich online.
Referenznummer: 24/186/G/Verw-u