Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

Assistenz (m/w/d) im Lektorat Heyne Belletristik

Teilzeit 20 Std./Woche | ab sofort | unbefristet

Ihre Herausforderungen:

Sie unterstützen das Lektoratsteam mit typischen im Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben:

• Termin- und Office-Management: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Büroorganisation, Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen, Administrative Betreuung des Verlagsprogramms
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Reiseplanung und -abrechnung, Kalenderpflege und Terminkoordination für Meetings und Messen
• Projektarbeit: Übernahme kleinerer Projekte
• Schnittstellenmanagement: Unterstützung des Lektorats in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Verträge, Datenbankpflege, Rechtsfragen)
• Kommunikation mit Autoren, freien Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Enge Zusammenarbeit mit den Lektorinnen, Führungskräften sowie den Kolleginnen im Assistenzbereich
• Unterstützung der Verlags- und Programmleitung

Ihr Profil:

Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Medienkaufmann (m/w/d)
• Assistenzerfahrung im Verlag
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
• Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem Team und im Umgang mit Autor*innen

Wir bieten Ihnen:

• 30 Urlaubstage im Jahr (bei 5 Tage-Woche)
• 13,9 Monatsgehälter 
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
• Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
• Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Auf Ihren Wunsch, kann die Gleichstellungsbeauftragte zu dem Vorstellungsgespräch hinzugezogen werden.

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
People & Culture

Jeanette Zang

Unternehmen: Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH 
Land: Deutschland
Region: Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 81673
Job ID: 273278