Über das Unternehmen Wir sind ein etabliertes Gebäudemanagementunternehmen mit Sitz im Herzen Deutschlands. Unsere Mission ist es, Immobilien optimal zu betreuen und unseren Kunden einen Rundum-Service zu bieten, der keine Wünsche offen lässt. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und ein hochqualifiziertes Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist. Was bieten wir Ihnen?
Finanzielle Sicherheit & Wertschätzung:
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag zur Direkteinstellung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern (Corporate Benefits)
Positives Arbeitsumfeld:
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
Mitsprache und Mitwirkung bei der Entwicklung des eigenen Bereichs
Wertschätzung der Mitarbeiter als Unternehmensgrundsatz
Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
Zusätzliche Benefits:
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden regionalen Unternehmen
Kostenfreie Getränke & frisches Obst
Jobticket
Was erwartet Sie?
Sie kontrollieren und buchen die Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
Sie buchen Kontoauszüge sowie Bar- und Kreditkartenbelege
Sie bearbeiten und pflegen Informationslisten in Excel und Word
Sie bereiten den Zahllauf vor, erstellen Additionslisten in Excel, ziehen diese im Buchungsprogramm hoch und bereiten sie zur Zahlung vor
Sie führen die tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten durch
Sie erstellen Monats- und Dauerrechnungen sowie übernehmen Rechnungen aus dem CAFM-System ins Buchhaltungssystem und versenden diese elektronisch
Sie betreuen die Mitarbeitenden und Führungskräfte durch Auskünfte, Beratung/Reporting und Bescheinigungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
Sie wickeln beleghafte Abwicklungen wie Job-Ticket / Deutschlandticket ab
Sie führen Personalakten (zukünftig E-Akten, inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen), legen neue Einträge in DATEV an und verwalten Eintritte und Austritte
Sie erfassen Krankheits- und Urlaubstage in DATEV und Time4
Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, schalten Onlineanzeigen, führen Telefoninterviews und versenden Absagen
Sie unterstützen bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und digitalisieren alle Personal- und Firmenunterlagen
Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie haben idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsgewerbe, vorzugsweise im Facility Management, dies ist jedoch kein Muss
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in Datev und ERP-Systemen (z.B. DocuWare)
Sie haben ein hohes Prozessverständnis, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches und ganzheitliches (unternehmerisches) Denken und Durchsetzungsvermögen
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig
Sie sind teamfähig, sozial kompetent, kommunikationsbereit und zeichnen sich durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus
Sie sind flexibel, eigenmotiviert, leistungsbereit und lernbereit
Unser Jobangebot Finanzbuchhalter für Kreditoren und Debitoren (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .
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