Bewerbung im Eventmanagement

Mit einer modernen oder kreativen Bewerbung bist du im Eventmanagement gut aufgehoben. Manchmal, aber eher selten, ist auch eine klassische Bewerbung vorteilhaft.

Wie schreibe ich eine Bewerbung im Eventmanagement?

Klassischerweise besteht deine Eventmanagement Bewerbung aus:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Anlagen

Außerdem kannst du deinen Bewerbungsunterlagen noch ein Deckblatt hinzufügen, um deine Kreativität zu unterstreichen.

Im Anschreiben stellst du knapp und übersichtlich deine Motivation sowie den Fit für die Stelle dar. Das Bewerbungsschreiben gliedert sich in die folgenden Abschnitte:

Anrede

Das Anschreiben startet mit der Anrede. Natürlich kannst du mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ beginnen, einen guten Eindruck hinterlässt das allerdings nicht. Versuche stattdessen einen konkreten Ansprechpartner für die Stelle ausfindig zu machen. Ist dieser in der Eventmanagement Stellenanzeige nicht vermerkt, kannst du gleich deine Telefonskills beweisen, indem du bei der Eventagentur anrufst und nachfragst.

Einleitung

Steigst du mit „Ich bewerbe mich hiermit auf die Stelle“ ein, wird der Personaler höchstwahrscheinlich nicht mehr weiterlesen. Solche Floskeln hat er hundertfach gelesen und es zeugt auch nicht von Einfallsreichtum und Motivation. Beziehe dich stattdessen lieber auf einen persönlichen Kontakt, zum Beispiel bei einer Messe oder am Telefon, oder fasse kurz zusammen, was den Leser erwartet:

„Nach Abschluss meines Betriebswirtschaftsstudiums mit Schwerpunkt Eventmanagement im Februar 2018 und ersten studienbegleitenden Erfahrungen als Werkstudent im Eventmarketing bei der Eventagentur XYZ suche ich jetzt den beruflichen Einstieg als Eventmanager in Ihrem Unternehmen. Daher möchte ich mich Ihnen kurz vorstellen.“

Hauptteil

Der Hauptteil ist das Herzstück deines Anschreibens. Hier erklärst du, welche deiner fachlichen Qualifikationen und Soft Skills zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Entscheidend ist, dass du nicht einfach deinen Lebenslauf aufzählst, sondern deine Fähigkeiten immer mit praktischen Beispielen belegst: zum Beispiel anhand eines Praktikums bei einem Eventbüro, einem Veranstalter oder in einer Werbeagentur.

Schluss

In den letzten Abschnitt kommen deine Eventmanagement Gehaltsvorstellung, dein frühestes Einstiegsdatum und der Satz, dass du dich auf das persönliche Kennenlernen freust.

Nicht weniger wichtig ist in deiner Eventmanagement Bewerbung dein Lebenslauf. Dieser dient dazu, dem Unternehmen auf einen Blick zu zeigen, welche Schritte du bereits gegangen bist und was du dabei gelernt hast. Teile deinen Lebenslauf dementsprechend in diese drei Abschnitte: Bildungsweg, Berufserfahrung und Fähigkeiten. Was jeweils nicht fehlen darf, erklären wir dir jetzt.

Bildungsweg

Zum Abschnitt Bildungsweg zählen deine schulischen Stationen. Hier zählst du anti-chronologisch auf, welches Studium oder welche Ausbildung du absolvierst hast und welche Schulabschlüsse du bereits in der Tasche hast. Anti-chronologisch bedeutet: Du beginnst mit deinem höchsten Abschluss. Das ist im Eventmanagement vermutlich deine abgeschlossene Ausbildung oder dein Studium im Bereich Eventmanagement. Danach folgen ggf. Ausbildungen und dein Schulabschluss. Hast du deinen höchsten Abschluss noch nicht gemacht, dann gib den erwarteten Abschluss im Lebenslauf an.

Berufserfahrung

Auch deine praktischen Erfahrungen dürfen im Eventmanagement Lebenslauf nicht fehlen. Liste hier nicht nur Festanstellungen auf, sondern auch Nebenjobs, Werkstudententätigkeiten oder Praktika. Gehe hier analog zum Bildungsweg anti-chronologisch vor. Links im Lebenslauf schreibst du den Zeitraum der Stellen hin, rechts steht dagegen eine Beschreibung der Tätigkeiten und der Aufgaben.

Fähigkeiten

Ein weiterer wichtiger Punkt im Lebenslauf sind deine Skills. Kennst du dich beispielsweise besonders gut mit bestimmten Organisations- und Planungstools aus, sollte das in deiner Eventmanagement Bewerbung stehen. Hast du Zertifikate oder andere Qualifikationen, dann pack diese auch in diesen Abschnitt.

Wo kann ich mich im Eventmanagement bewerben?

Strebst du eine Karriere im Eventmanagement an, stehen dir vielfältige Einsatzmöglichkeiten offen. Bewerben kannst du dich als Eventmanagerin daher bei Eventagenturen und Veranstaltungsagenturen, bei Veranstaltern oder auch in der öffentlichen Verwaltung. Daneben kannst du auch eine Bewerbung an Catering-Unternehmen oder Hotels und Gaststätten senden, sofern ein Veranstaltungsbereich existiert.

Unabhängig davon, ob es sich um die Bewerbung in einer Eventmarketingagentur oder die Bewerbung um eine Stelle als Eventmanagement-Trainee handelt, gibt es einige Regeln, die du beachten solltest:

• Wähle ein einheitliches Design für deine Bewerbung (Kopfzeile, gleiche Schriftart in Anschreiben und Lebenslauf).

• Achte darauf, dass das Datum und die jeweilige Firmenadresse korrekt sind.

• Das Bewerbungsfoto sollte von professionellen Fotografen gemacht werden und auf dem Lebenslauf bzw. dem Deckblatt angebracht werden.

• Alle Anlagen deiner Bewerbung, wie Zeugnisse, Arbeitsnachweise & Co., werden in anti-chronologischer Reihenfolge hinter dem Lebenslauf angefügt (aktuellste Anlagen zuerst).

• Der schulische bzw. berufliche Werdegang im Lebenslauf sollte ebenso anti-chronologisch aufgeführt werden.

• Bei einer E-Mail-Bewerbung bündelst du alle Unterlagen zu einer PDF und reduziert dann die Dateigröße.

Auch wenn deine Bewerbung im Eventmanagement etwas kreativer ausfallen darf, solltest du auf Übersichtlichkeit achten. Komplizierte Bewerbungsmappen oder ein zu ausgefallenes Design können sehr schnell vom Inhalt deiner Bewerbung ablenken. In der Regel haben Personalverantwortliche viele Bewerbungen auf dem Tisch liegen, sodass alle Informationen schnell zugänglich sein sollten.

Als Bewerber für eine Stelle im Eventmanagement wirst du im Vorstellungsgespräch sowohl Persönliches als auch Fachliches gefragt, zum Beispiel:

• Nenne drei Begriffe, die deinen Charakter beschreiben.
• Worauf bist du besonders stolz?
• Worum handelt es sich bei der Künstlersozialabgabe?
• Welche Risikofaktoren musst du bei der Planung eines Events einbeziehen?

Möglich sind auch Fragen, wie du auf Stress reagierst und in das Team passt. Typische Fragen können sein:

• Arbeitest du lieber selbstständig oder im Team?
• Wie gehst du damit um, wenn es im Team Konflikte gibt?
• Wann hast du das letzte Mal die Regeln gebrochen?
• Wie würdest du deinen Arbeitsstil beschreiben?

Am Ende des Vorstellungsgesprächs hast du die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Fragen zu Urlaub und Gehalt solltest du dir für später aufheben. Bis dahin können mögliche Fragen sein:

• Wie trefft ihr Entscheidungen im Team? Wie läuft die Kommunikation ab?
• Wie viele Veranstaltungen werde ich durchschnittlich in einem Jahr organisieren?
• Gibt es Weiterbildungsangebote oder ein Mentorenprogramm?