HR Controlling: Infos zum Berufsfeld

Human Resources Controlling, ein zentraler Bestandteil des Personalmanagements, fokussiert sich auf die Planung, Steuerung und Kontrolle aller personalwirtschaftlichen Prozesse im Unternehmen. Es vereint betriebswirtschaftliche Methoden mit personalwirtschaftlichem Know-how, um die Effizienz und Effektivität der Personalarbeit zu steigern. Dabei werden Instrumente und Kennzahlen genutzt, um Personalstrategien nicht nur zu entwickeln, sondern auch deren Umsetzung zu überwachen und zu bewerten.

Im HR Controlling gibt es drei Hauptbereiche:

• Operatives HR: Dieser Bereich fokussiert auf die kurz- bis mittelfristige Planung und Kontrolle der Personalressourcen. Das umfasst Budgetierung, Kontrolle von Personalstammdaten, Überwachung der Personalkosten sowie Analyse und Optimierung der Personalprozesse.
• Strategisches HR: Hier geht es um die langfristige Ausrichtung der Personalstrategie an den Unternehmenszielen, wie die nachhaltige Entwicklung der Belegschaft. Die Planung des Personalbedarfs, Talentmanagement oder Nachfolgeplanung spielen dabei eine Rolle.
• Analytisches HR: Dieser Bereich nutzt Datenanalyse und statistische Methoden, um tiefere Einblicke in personalbezogene Daten zu gewinnen. Ziel ist es, durch Analyse von Trends und Mustern in den Daten die Entscheidungsfindung zu unterstützen, z. B. im Bereich Mitarbeiterzufriedenheit

Welche Voraussetzungen braucht man im HR Controlling?

Schulische Voraussetzungen für eine Karriere im HR Controlling umfassen in der Regel einen Hochschulabschluss in BWL mit Schwerpunkt Controlling, Personalmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung.

Persönlich kannst du mit analytischen Fähigkeiten, einer Affinität zu Zahlen und einem guten Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse glänzen. Ebenso wichtig sind Kommunikationsfähigkeit und Diskretion, da HR Controller eng mit sensiblen Personaldaten arbeiten.

Was muss ich studieren, um im HR Controlling zu arbeiten?

Um HR Controller zu werden, ist in den meisten Fällen ein Studium in folgenden Fachrichtungen passend:

• Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Controlling oder Personalmanagement)
• Wirtschaftswissenschaften
• Psychologie (mit Schwerpunkt Arbeits-, Betriebs- oder Organisationspsychologie)

Ein Masterabschluss kann für fortgeschrittene Positionen vorteilhaft sein. Spezialisierungskurse oder Zertifizierungen im Bereich HR Controlling können zusätzliche Qualifikationen bieten und die beruflichen Chancen verbessern.

Was muss ich als HR Controller können?

HR Controller benötigen eine Kombination aus betriebswirtschaftlichen Kenntnissen und Fähigkeiten im Personalmanagement. Dazu gehören fortgeschrittene Kenntnisse in der Datenanalyse und -interpretation, Erfahrung mit HR-Informationssystemen sowie ein Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen.

Was die nötigen Soft Skills angeht, kannst du mit folgenden Fähigkeiten punkten:

• analytisches Denkvermögen, um komplexe Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und fundierte Schlüsse zu ziehen
• Problemlösungsfähigkeiten, um Herausforderungen proaktiv anzugehen und kreative Lösungen zu finden, die die Personalressourcen kontinuierlich verbessern
• Kommunikationsfähigkeit, um Berichte zu erstellen, Präsentationen zu halten und die Bedeutung von HR-Kennzahlen und Analysen verständlich zu machen
• zwischenmenschliche Kompetenzen, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern im Unternehmen zu kommunizieren
• Ethik und Diskretion, um im Umgang mit sensiblen Personaldaten ethische Standards und Vertrauen zu wahren
• Anpassungsfähigkeit, um schnell auf Veränderungen in der Unternehmensstrategie, im Arbeitsrecht oder in der Wirtschaft reagieren zu können

Was macht ein HR Controller?

Ein HR Controller übernimmt die Budgetplanung im Personalbereich, entwickelt und überwacht Leistungskennzahlen und analysiert HR-Prozesse zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen. Was die drei Aufgabenbereiche genau bedeuten, erfährst du hier nochmals genauer:

• Budgetplanung und -kontrolle: HR Controller erstellen, analysieren und passen das Personalbudget an, um sicherzustellen, dass die Personalkosten den finanziellen Zielen des Unternehmens entsprechen. Dafür überwachen sie regelmäßig Gehälter, Boni, Sozialleistungen und Ausbildungskosten.
• HR-Kennzahlen: HR Controller verwenden quantitative und qualitative Kennzahlen wie Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuationsraten und Weiterbildungseffektivität, um die Leistung der Personalabteilung zu messen. Diese Analyse ermöglicht es ihnen, Trends zu erkennen und strategische Empfehlungen für das Personalmanagement abzugeben.
• Analyse und Optimierung von Personalprozessen: HR Controller identifizieren Leistungsschwächen in bestehenden Personalprozessen und entwickeln Vorschläge zur Optimierung, Produktivitätssteigerung, Kostensenkung und die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Weiterhin gehört die Beratung des Managements in personalwirtschaftlichen Entscheidungsprozessen zu den Aufgaben des HR Controllings.

Wo arbeitet eine HR Controllerin?

HR Controller finden Beschäftigung in Unternehmen verschiedenster Branchen, von Industrieunternehmen über Dienstleistungsfirmen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen. Größere Unternehmen verfügen oft über eigene Abteilungen für HR Controlling, während in kleineren Firmen diese Aufgaben häufig in der allgemeinen HR-Abteilung integriert sind. Zudem bieten die Beratung und HR-Dienstleister Einsatzmöglichkeiten für HR Controller. In der Regel verbringen HR Controller den Großteil ihrer Arbeit im Büro am Schreibtisch, wo sie mit Computern und spezialisierten Softwareprogrammen arbeiten.

Die Berufsaussichten für HR Controller sind vielversprechend, da Unternehmen die Bedeutung effizienter Personalwirtschaft erkennen. Die Digitalisierung und der Einsatz von Big Data im HR-Bereich eröffnen neue Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten, was die Nachfrage nach qualifizierten HR Controllern steigert.

Spezialisierungen in Bereichen wie Datenanalyse, Arbeitsrecht oder spezifischen HR-Informationssystemen können die Expertise erweitern. Zudem kann man sich als HR Controller durch die Teilnahme an Konferenzen oder das Engagement in sozialen Medien als Experte in seinem Bereich positionieren. Dies erhöht die Sichtbarkeit und kann Karrierechancen eröffnen.