Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Korrespondenz und Telefonie, die Bewirtung bei Besprechungen und die Koordination der Sitzungsräume
Sie sind für die Verteilung von Umfragen, Fachmitteilungen, dem Amtsblatt und Rundschreiben zuständig
Sie verwalten die Nostro-Konten und sind für die Abrechnung von Bewirtungsbelegen und Reisekosten verantwortlich
Sie übernehmen das Presse-Clipping und weitere abteilungsbezogene Assistenzaufgaben
Sie unterstützen die Vorstandsassistenz, insbesondere bei Abwesenheiten.
Ihre Fähigkeiten:
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. die Ausbildung zum Sparkassen- oder Bankkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung "Geprüfte/r Sekretär/in IHK" oder etwas Vergleichbares absolviert
Sie verfügen über ein äußerst gewandtes und kundenwirksames Auftreten
Sie arbeiten selbstständig, qualitäts- und dienstleistungsorientiert
Sie sind engagiert, sehr belastbar und zeitlich sehr flexibel
Sie arbeiten auch bei großem Arbeitsaufkommen eigenverantwortlich, sicher und ruhig
Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sie arbeiten vertrauensvoll und wertschätzend mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen
Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Access und Powerpoint)
Sie geben Kolleginnen und Kollegen Hilfestellung, sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team.
Freuen Sie sich auf…
eine Vergütung nach dem TVÖD-Sparkassen mit bis zu ,7 Monatsgehältern
mögliche leistungsorientierte Prämien
Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
eine betriebliche Altersvorsorge, ausschließlich von der Sparkasse finanziert
gute Work-Life-Balance mit flexiblem Arbeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement (Massagen, Ruheraum, Sportverein, Gesundheitszirkel auf Arbeitszeit, ...)
viele Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Tage Urlaub und bis zu weitere käufliche Urlaubstage
kostenlose Kontoführung & weitere attraktive Konditionen für Mitarbeitende
ÖPNV-Job Ticket-Zuschuss bzw. JobRad.
Wir schätzen die Vielfalt bei der Stadtsparkasse Augsburg und begrüßen deshalb alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, Grad der Behinderung sowie Religion.
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Sie sind sich unsicher, ob Sie die gewünschten Anforderungen erfüllen? Sprechen Sie uns an! Im Gespräch können wir eine potenzielle Zusammenarbeit am besten beurteilen. Sie erreichen die zuständige Führungskraft Herrn Hupfauer unter 1/5-3 oder
Über uns Mit rund Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 7,3 Mrd. Euro sind wir die siebtgrößte Sparkasse Bayerns und Marktführer im Wirtschaftsraum Augsburg. . Kundinnen und Kunden schätzen unsere Arbeit – kommen auch Sie mit an Bord!
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