Office-Management Jobs Berlin

• Administration & Organisation: Du unterstützt unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation sowie die Bearbeitung der Korrespondenz.
• Dokumentenmanagement: Du pflegst und organisierst digitale und physische Dokumente und Unterlagen.
• Gästemanagement: Du empfängst und betreust unsere Gäste und bereitest Besprechungsräume vor.
• Eventmanagement: Bei der Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen hilfst du tatkräftig mit.
• Rezeption und Post: Im Tagesgeschäft packst du mit an, z.B. bei der Postbearbeitung und Bestellungen von Büromaterialien.
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren internen Systemen und Datenbanken.
• Projektunterstützung: Je nach Interesse und Fähigkeit unterstützt du bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben.

• Akademischer Hintergrund: Du bist aktuell in einem relevanten Studiengang immatrikuliert.
• Erste Erfahrungen: Praktische Erfahrungen im Office Management oder in der Administration sind von Vorteil.
• Softwarekenntnisse: Grundkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationstalent: Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Persönlichkeit: Engagierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Spaßfaktor: Mit dir macht die Zusammenarbeit einfach Spaß!
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

• Attraktives Vergütungsmodell: 12,50/Stunde.
• Urlaubsregelung: 24 Tage Jahresurlaub.
• Essenszuschuss: Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
• Weiterbildung: Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
• Teamevents: Wöchentliches Team-Frühstück und Cocktail-Freitag.
• Office: Modernes Büro mit Dachterrasse und zahlreichen Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung.

People & Culture Team
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Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!