Office-Management Jobs Elmshorn

Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, dervon dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wirkompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wirbetreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 250 Kolleginnen undKollegen rund 7.000 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte.kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgabenmit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. UnserZweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte, Ämter undSchulträger auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinausbetreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für diesesVerwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen,Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns,wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützenals Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers(w/m/d) an einem unserer Standorte in Elmshorn bei Hamburg oderBüdelsdorf. Aufgaben - Sie übernehmen die organisatorischeBetreuung der Gremien von kommunit - Sie sind verantwortlich fürdie Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen einschließlich derDokumentation - Sie übernehmen die Klärung von kommunalrechtlichenFragestellungen - Sie erstellen und prüfen Sitzungsunterlagen(Beschluss / Mitteilungsvorlagen) - Sie fungieren als interneAuditfunktion zur Einhaltung der Prozesse und DienstanweisungenProfil - Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium(beispielsweise im Bereich Allgemeine Verwaltung oder PublicAdministration) bzw. über eine Verwaltungsausbildung oder könneneine vergleichbare Qualifikation aufweisen - Wünschenswerterweisehaben Sie Erfahrung im schleswig-holsteinischen Verwaltungs- undKommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien -Sie bringen Erfahrung im Prozessmanagement mit - Sie verfügen überdie Fähigkeit zur Darstellung von komplexen Sachverhalten in einerBeschlussvorlage - Sie zeichnen sich aus durch einenselbstständigen, strukturierten sowie ergebnis- undserviceorientierten Arbeitsstil - Sie bringen Teamfähigkeit sowiehohe Kommunikations- und Präsentationsstärke mit Wir bieten - Eineausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten aufBasis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie dieMöglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten -Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern - Zusatzleistungen,wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowiediverse Gesundheitsangebote - Zuschuss zum Deutschlandticket - DieMöglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen undexternen Schulungen auszubauen - Die Gelegenheit, sich und IhreIdeen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetigeWachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten - Eineangenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents,Feiern und Familienveranstaltungen - Eine engagierte Crew, diegemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitgliederfindet