Office-Management Jobs Gräfelfing

TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibtseit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme fürWissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler - darunterzahlreiche Nobelpreisträger - und Industriekunden vertrauen denaußergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser. HoheMotivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen dieFirmenphilosophie des privat geführten „Hidden Champion“, welchevon den derzeit 500 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsamgelebt wird. Zur Verstärkung unserer Gruppe Assistant & FrontDesk suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*inEmpfang und Office Management Aufgaben - Unterstützung desEmpfangsbereiches und Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden undMitarbeiter (an festgelegten Tagen) - Mithilfe bei der Koordinationund Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings sowie In-HouseVeranstaltungen (z. B. Vorträge, Seminare) - Bearbeitung der Ein-und Ausgangspost (im Wechsel mit anderen Teammitgliedern) -Mitbetreuung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitungvon Telefonaten in Deutsch und Englisch) - Unterstützung bei derAbwicklung des Bestellwesens der Verwaltung (z. B. Büromaterial)Profil - Studium im Bereich Betriebswirtschaft,Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften,Eventmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang - ErsteErfahrungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder imEmpfangsbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohlmündlich als auch schriftlich - Erfahrung im Umgang mit MSOffice-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) -Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierteArbeitsweise - Freundliches und serviceorientiertes Auftreten,insbesondere im Umgang mit Kunden und Gästen - Teamfähigkeit undeine hohe Zuverlässigkeit - Flexibilität und die Fähigkeit, auch instressigen Situationen den Überblick zu behalten Wir bieten Indeiner Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. Duwirst unseren Empfangsbereich tatkräftig unterstützen und sorgstdafür, dass alles reibungslos abläuft. Dabei erhältst du Einblickein verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Organisationinterner Meetings und Veranstaltungen bis hin zur Verwaltung. Durchdie enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen undKollegen wirst du schnell Teil des Teams und erhältst wertvolleKontakte und Netzwerke im Unternehmen. Dein Arbeitsalltag istabwechslungsreich, denn du stehst im ständigen Austausch mitunseren Gästen, Kunden und Mitarbeitern.