Office-Management Jobs Kleve

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der HochschuleRhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäreund internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt.Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an denvier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, LifeSciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt.Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für dieinternationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So istdie Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Weltvernetzt. Verstärken Sie unsere Fakultät Technologie und Bionik zumnächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als Dekanatssekretär*inmit Schwerpunkt Lehrbeauftragte Kennziffer 06/F1/24 EG 8 TV-L |befristet auf 2 Jahre gem. § 14 Abs. 2 (TzBfG) | Teilzeit mit einerdurchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92Stunden Aufgaben - Unterstützung des Teams der Fakultät imDekanatssekretariat bei den folgenden Aufgaben administrativ:Koordination, Erstellung und Abrechnung von Lehraufträgen -Ansprechpartner*in für Lehrbeauftragte - Vor- und Nachbereitungsowie Protokollierung von (Gremien-)Sitzungen - Abwicklung desPublikumsverkehrs - Erstellung von Dienstverträgen für Hilfskräfte- Organisation von Exkursionen - Kopieren und Archivieren vonPrüfungsleistungen - Erledigung der Korrespondenz aller Art inDeutsch und Englisch Profil - Abgeschlossene Ausbildung imkaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrung imSekretariatsbereich - Sehr gute mündliche und schriftlicheAusdrucksfähigkeit mit verschiedenen Zielgruppen - Guteorganisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in derStrukturierung von Arbeitsabläufen - Gender- undDiversity-Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in denverschiedenen Arbeitsbereichen - Motivierte Persönlichkeit mit Spaßam Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Herkünfte -Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufenvon Hochschulen von Vorteil Wir bieten Diversität |Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule |Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Kollegiale,offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreichesAufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum |Entwicklungsmöglichkeiten