Du bist das strahlende Gesicht unserer Firma und sorgst mit deiner Hingabe für den perfekten ersten persönlichen und telefonischen Eindruck
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und assistierst bei administrativen Aufgaben wie der Terminplanung sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
Du bist Organisator(in) und Administrator(in) des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Du organisierst, verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik und hast Freude an der Bewirtung aller unserer Stake Holder
Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung und unterstützt alle weiteren Bereiche des Office-Managements tatkräftig
Du spielst eine wichtige Rolle bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
Du bist zuständig für Bestellungen im Einkaufsmanagement, wie beispielsweise Catering, Büro- und Verbrauchsmaterial
Du übernimmst die Vertretung Deiner Kollegen im Empfangsbereich, bist Qualitätsmanager(in) unserer Adressdatenbank und pflegst diese mit größter Sorgfalt
Du bist für das Fuhrparkmanagement verantwortlich, indem du Fahrzeugwartung organisierst sowie bei Bedarf Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke reservierst
Dein Profil
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management bzw. Assistenztätigkeit und/oder Empfang sammeln können
Du kannst hervorragende Deutschkenntnisse vorweisen und fühlst Dich auch im Englischen nicht unwohl
Dein versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) unterstützt Dich bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
Durch Dein außergewöhnliches Organisationstalent sowie Deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, gelingt es Dir stets alle Problemstellungen effektiv und effizient zu bewältigen
Du bist eine kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie Eigeninitiative
Dein Profil wird durch eine hohe Kundenorientierung sowie einem ausgeprägten Teamgeist abgerundet
Warum wir?
Bei Schöller SI gestalten wir gemeinsam mit unseren Partnern die Zukunft der Region und schaffen sichtbare Mehrwerte, die das Leben und die Entwicklung von Stadt und Land nachhaltig verbessern
Wir bieten dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt und gefördert werden
Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen und einem angenehmen Arbeitsplatz in exponierter Lage
Hier hast du die Chance, an spannenden Projekten teilzunehmen und deine Karriere in einem dynamischen Unternehmen voranzutreiben
Über uns
Gemeinsam treiben wir mit unseren erneuerbaren Energien Projekten die Energiewende voran und gestalten mit unseren Immobilien lebendige Stadtquartiere und hochwertigen Lebensraum. Damit steigern wir nicht nur die Lebensqualität der Menschen vor Ort, sondern schaffen auch Werte und leisten einen Beitrag für die Gesellschaft. Als Investor übernehmen wir Verantwortung und sorgen für Sicherheit und eine stabile wirtschaftliche Entwicklung für alle Beteiligten.
Mit der Bestätigung deines Passwortes erstellen wir dir einen Account in unserer Datenbank, in dem du deine Jobanfragen verwalten und darüber hinaus alle Funktionen unseres Talent Pools nutzen kannst.