Office-Management Jobs Sankt Augustin

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Prävention und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Sachbearbeitung im Referat "Gesundheit im Betrieb, Nationale Präventionsstrategie"

Stellendetails:
Start: ab sofort
Bewerbungsfrist: 07.11.2024
Standort: Sankt Augustin
Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
Gehalt: nach EG 9a BG-AT
Befristung: Unbefristet

Ihr zukünftiges Team:
Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen

Im Rahmen der Sachbearbeitung nehmen Sie vorrangig Aufgaben für die Geschäftsstelle des Sachgebietes „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ und im Bereich „Kooperation mit Sozialversicherungsträgern“ wahr. Ihre Tätigkeiten beinhalten:

• Monitoring der Arbeitsabläufe und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Anfertigung von Entwürfen von Ergebnisniederschriften
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internet- und UV-Net-Auftritts sowie Mitwirkung bei der Recherche, Dokumentation und Auswertung einschlägiger Aktivitäten
• Organisatorische und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen sowie Anfertigen von Texten, Tabellen und Präsentationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektsachbearbeitung und Veranstaltungs-organisation
• Sicherer Umgang MS-Office, insbesondere MS-Teams sowie praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• Tätigkeit mit Sinn
  Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung
  Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
  Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion
  Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Sicherheit und Gesundheit
  Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
• Lebenslanges Lernen
  Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• An die Zukunft denken
  Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PRÄV - 24 - 11_A: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.