Office-Management Jobs Stuttgart

Schulsekretär/-in als Springkraft (m/w/d) Wir suchenSie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. DieStellen sind in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Eshandelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatzzur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben andiversen Schulen der Landeshauptstadt Stuttgart. Ein Job, der Siebegeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und PostverkehrsSekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen derSchülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen,insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der RektoratskassenTerminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen EineÄnderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. IhrProfil, das zu uns passt einen Abschluss alsVerwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossenerAngestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische odervergleichbare abgeschlossene 3-jähige Ausbildung einschlägigeErfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz undKommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches AuftretenOrganisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeitversierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutzist erforderlich (ab Jahrgang 1971) Freuen Sie sich auf einenzukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Arbeitszeiten(verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allenFerientagen) eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachlicheWeiterentwicklung durch unseren BildungsCampusGesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreiesDeutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot"StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und JahressonderzahlungStuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlichattraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Wir bietenIhnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD. Noch Fragen? Für nähereAuskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711216-88704 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung. Fürpersonalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte anSonja Herb unter 0711 216-81002 oder E-Mail schreiben. Alleweiteren Informationen zu unseren vielfältigenKarrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 24.10.2024 an unserOnline-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglichist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl40S/0046/2024 an das Schulverwaltungsamt der LandeshauptstadtStuttgart, Hauptstätter Straße 79, 70178 Stuttgart senden. Wirbegrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten,diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in derAusschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf IhreBewerbung. www.stuttgart.de/jobs