Office-Management Jobs Wolfenbüttel

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohnerinnen und Einwohner miteinander und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.

Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

Im Amt für Gebäudewirtschaft, in der Abteilung Verwaltung, ist ab sofort, die unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 40 Wochenstunden) als Sachbearbeitung in der Gebäudewirtschaft (m/w/d) zu besetzen.

Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner Schulhausmeisterei

• Beantragung und laufende Abwicklung von Tankkarten, Einkaufsberechtigungen usw.
• Organisation und Abrechnung Rufbereitschaft
• Organisation Springerdienste

Beschaffungswesen

• Beschaffung von Fahrzeigen, Maschinen und Geräten für die Schulhausmeistereien i. R. von Vergaben
• Jährliche Inventur
• Dienstkleidung

Reinigung

• Laufende Abwicklung und Organisation der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigungen in den Liegenschaften des Landkreises Wolfenbüttel inklusive Rechnungsbearbeitung
• Qualitätskontrolle
• Konfliktmanagement
• Ausschreibung Reinigungsleistung

Versicherung

• Haushaltstechnische Abwicklung
• Anpassung/ Aktualisierung von Verträgen
• Abwicklung von Schäden

Systembetreuung eines Facility Management Programmes

Grundstücksangelegenheiten

• Vorbereitung und Durchführung von Käufen und Verkäufen

Abwicklung und Zuweisungen diverser Förderprogramme

• die Laufbahnprüfung 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 mit der Fachrichtung ,,Allgemeine Dienste“ oder Abschlussprüfung Angestelltenlehrgang II haben oder
• mind. ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit rechtlichem Schwerpunkt absolviert haben oder
• ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt absolviert haben
• selbständig und eigeninititiativ agieren
• ein Organisationstalent sind
• kooperations- und teamfähig sind

• Eine attraktive Vergütung nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG bzw. Entgeltgruppe EG 9b TVöD
• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung
• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher
• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.
• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren
• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserer Kampagne "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing
• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen
• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima
• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 18.09.2024.

Sind noch Fragen offen?

Dann rufen Sie uns gerne an! Die Abteilungsleiterinnen der Verwaltung Frau Nielebock (05331/84-177) oder Frau Eidam (05331/84-183) oder Frau K. Brandt / Frau Germer, Abt. Personal, Tel. 05331/ 84 700 / 703, sind Ihre Ansprechpartner*innen.

Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal.