Office-Management Jobs

AHD Sitzberger GmbH Hohenlindenerstr. 10 . 81677 München . www.ahd-sitzberger.de . 089 / 150 50 01

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Münchner Osten ab sofort eine/n:
Senior Manager - Back Office (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Std/Woche
Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern in München. Von unserem Standort im Münchener Osten aus betreuen wir Kunden wie die Landeshauptstadt München, die Autobahnmeistereien, große Hausverwaltungen und Konzerne wie BMW, Mercedes und LIDL.
Unser Tätigkeitsfeld ist sehr vielfältig und umfasst unter anderem die Bereiche:
Straßenreinigung
Winterdienst
Hausmeisterservice
Grünanlagenpflege
Reinigung von Grünanlagen und Betriebsgeländen
Fuhrleistungen
Sandaustausch
Ihr Aufgabenbereich
Kundenbetreuung
Annahme aller eingehenden Kundenanliegen (Telefon / E-Mail)
mit Weitergabe / Lösung der Anliegen
Terminkoordination zwischen externen Firmen und unserem Hausmeister-Team
Erstellung / Versand von Angeboten in Absprache mit der Geschäftsführung
Bearbeitung von Verträgen
Schnittstelle zwischen Operativem und Administrativem
Rechnungsstellung
Erstellen und Versand von Monats- und Regierechnungen
Erfahrung mit EDV-Systemen zur Rechnungslegung von Vorteil
Büromanagement / sonstiges
Bearbeitung und Weiterleitung der täglich eingehenden Post
Erstellen von Übersichten und relevanten Listen
Organisationsaufgaben rund um unsere Aufträge (Erstellen von Plänen, Regiebelegen, Abrechnungsübersichten, etc.)
Bei Bedarf Durchführung eigenverantwortlicher Projekte
Interne Büroorganisation (Bestellwesen, Haushalt, Reinigung)
Ihr Profil
Realschulabschluss mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, gerne höherer Abschluss
Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit und ggf. ähnlicher Dienstleistungsbranche
Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, und Ehrgeiz
Ein freundliches, offenes Wesen und Freude am (telefonischen) Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
Organisationstalent
Loyalität, Ehrlichkeit, soziale Kompetenz
Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, Internet und technischen Geräten im Allgemeinen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen
Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen, und interessanten Aufgabenbereich
Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten, planbaren Arbeitszeiten
Ein sympathisches Arbeitsumfeld mit freundlicher, familiärer Arbeitsatmosphäre
Kurze, einfache Entscheidungswege (unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung)
Vertrauen in Sie und Ihre Fähigkeiten
Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen
Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Bitte melden Sie sich per E-Mail oder telefonisch.
Ihre Ansprechpartnerin ist Sandra Gruninger
E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!