Projektmanagement Jobs Karlsruhe

Die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg ist eine der größten und leistungsfähigsten medizinischen Fakultäten Europas. Sie blickt auf eine über 630-jährige Tradition an der ältesten Universität Deutschlands zurück und ist zugleich national und international als herausragender Standort innovativer Forschung etabliert. Die wissenschaftlichen Institute und Kliniken auf dem Heidelberger Campus verbinden Erfahrung in praxisnaher und interdisziplinärer Ausbildung und Lehre mit moderner Forschung auf höchstem Niveau. Die Fakultät arbeitet eng mit dem Universitätsklinikum Heidelberg zusammen und ist in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Exzellenzverbünden aktiv. Gemeinsam mit außeruniversitären Partnern hat sie die Entwicklung der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim maßgeblich vorangetrieben. Ziel der Alliance ist, Transfer und Translation zu fördern und die Region zu einem der führenden biomedizinischen Zentren zu entwickeln.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Medizinischen Fakultät Heidelberg gesucht.

Die Dekanatsgeschäftsstelle ist die zentrale Geschäfts- und Informationsstelle der Medizinischen Fakultät. Sie führt die laufenden Geschäfte und unterstützt den Fakultätsvorstand in den operativen, wirtschaftlichen und strategischen Handlungsfeldern. Als Projektleitung Flächenmanagement unterstützen Sie die Einführung und die Prozessentwicklung eines Flächenmanagements in enger Kooperation mit den zuständigen Fachabteilungen der Universität Heidelberg und des Universitätsklinikums Heidelberg. Im weiteren Prozess sind Sie auch für die Qualitätssicherung verantwortlich.

• Job-ID: V000013275
• Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag: TV-UK

• Erstellen von Raumbelegungskonzepten und Durchführung von Flächenbedarfsbemessungen; Plausibilisierung von Raumbedarfen
• Einbindung von Flächendaten in das Gebäudemanagementsystem (CAFM) inkl. Prozessentwicklung
• Unterstützung der Nutzer bei Prüfung, Korrektur und Ergänzung bestehender Daten der Forschungs-, Lehr- und Lernflächen; Terminverfolgung der Flächenabfragen
• Schnittstellenmanagement zu den Fachabteilungen der Universität und des Universitätsklinikums
• Unterstützung in der Vorbereitung von Anmietungen für die Medizinische Fakultät; Koordination von Umzügen

• Sie verfügen über einen Natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Hochschulabschluss (Dipl., Bachelor, Master) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Bereich Flächenmanagement
• Sie sind erfahren im Projektmanagement und in der Projektsteuerung
• Sie sind IT-affin idealerweise verbunden mit Software- und Programmiersprachenkenntnissen
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Auffassungsgabe für arbeitsorganisatorische Strukturen, eine hohe Eigenmotivation sowie über einen team- und zielorientierten Arbeitsstil

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Möglichkeit, Projektverantwortung zu übernehmen
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, persönlicher Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.