Administrative Tätigkeiten u.a. von der Neukunden- über die Auftragsanlage, bis hin zur finalen Rechnungsstellung
Betreuung unseres Warenwirtschaftssystems (SAGE) und unserer Dokumentenverwaltungssoftware (DocuWare)
Bereitstellung von Rückstellungs- und Work-in-Progress Vorgängen im Rahmen des Monatsabschlusses sowie des geschäftlichen Jahresabschlusses
Pflege der Artikellisten, Bewegungs- und Kundenstammdaten
Telefonische Kontaktaufnahme zu Kunden bei Fragen zur Rechnung, Reklamationen und für Zufriedenheitsanalysen
Pflege und Betreuung unserer B2B Kundenportale
Administrative Verwaltung unserer Rahmenverträge
Bereitstellung der Daten für KPIs
Einhaltung der internen Konzernrichtlinien
Allgemeine administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, Ablagetätigkeiten etc.)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen
Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fokus auf Genauigkeit und Sorgfalt
Ihre Vorteile:
Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
Mit Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
Förderung sinnvoller Mobilität wie Bereitstellung von Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub
Kostenlose Nutzung von meinEAP
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Mit der Bestätigung deines Passwortes erstellen wir dir einen Account in unserer Datenbank, in dem du deine Jobanfragen verwalten und darüber hinaus alle Funktionen unseres Talent Pools nutzen kannst.