Vertrieb Jobs Haar

reiter personalberatung ist Partner internationalerUnternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name stehtfür Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches, internationaltätiges Unternehmen im Bereich Umweltmesstechnik, suchen wir absofort für den Standort in Haar (München) Assistenz (m/w/d) für dieGeschäftsleitung mit Unterstützung für den Vertrieb Aufgaben -Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben für die GL- Unterstützung im Tagesgeschäft - Vorbereiten von Berichten undAuswertungen für die GL - Versicherungswesen/Überwachung derAbläufe - Unterstützung des Vertriebs: - Dokumente/Bescheinigungenz.B. für öffentliche Ausschreibungen - Protokollführung beiVertriebsbesprechungen (Ergebnisprotokoll) - Einladungsschreibenfür ausländische Gäste - Angebotserstellung für Ersatzteile undReparaturen nach Vorgaben aus der Technik - Organisation undBetreuung von internen und externen Veranstaltungen - Termin- undReisemanagement inkl. Abrechnungen - Besorgung und Verwaltung vonBankbürgschaften - Kommunikation mit Dienstleistern rund um dasTagesgeschäft und um die Immobilie Profil - Erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechenderAbschluss - Mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung als kaufm. Assistenz -Absolut fließendes Englisch in Wort und Schrift - Souveränes undfreundliches Auftreten - Präzise, strukturierte undlösungsorientierte Arbeitsweise - Selbstständigkeit undmitdenkendes Handeln - Kenntnisse mit Ausschreibungsportalen -Absolut sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sehr gute Excel-und Powerpoint-Kenntnisse) - Wünschenswert sind erste Erfahrungenmit KI Software (z.B. Chat GPT), mit Übersetzungsprogrammen (z.B.Deepl), sowie Bearbeiten und Erstellen von .PDF Dokumenten -Hands-on Mentalität - Team affin Wir bieten - Sehr gutesBetriebsklima, flache Hierarchien, Duz-Kultur - LangfristigeAnstellung - Fahrtkosten-Zuschuss - Kostenfreier Parkplatz -Firmenevents - leistungsgerechte Dotierung