Verwaltung & Assistenz Jobs Baden-Baden

Die ATW-IVENSYS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges,unabhängiges Prüf- und Analyse-Institut für raumlufttechnischeAnlagen (Lüftungsanlagen) in Gewerbeobjekten (B2B) für die BereicheHygiene-Inspektion nach VDI 6022, energetische Inspektion nach GEGund Gefährdungsbeurteilung nach ArbSchG i.V.m. VDI 6022. UnserKundenstamm reicht vom kleinen Mittelständler über öffentlicheInstitutionen und Facility Dienstleister bis hin zu Großkonzernen.Unsere Inspektionssoftware PrioMon ist in der Branche führend undermöglicht unseren Kunden unter anderem den digitalen Zugriff unddie unkomplizierte Auswertung der Inspektionsergebnisse. Sie sindein Planungs- und Organisationstalent, sind kommunikativ,multitaskingfähig und haben Lust & Power in unserem Teammitzuwirken? Dann suchen wir genau Sie! Aufgaben - Sie planen dieEinsätze unserer Techniker bei unseren Kunden - Sie sind imständigen Austausch mit unseren Technikern sowie unserertechnischen Leitung - Sie führen die Terminabstimmung mit unserenKunden durch - Planung und Organisation der Einsätze - Teilnahme anProjektplanungen Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation - Ausgezeichnete organisatorischeFähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zubewältigen - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen,insbesondere Word, Excel und Outlook - HervorragendeKommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auchmündlich - Teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß anZuverlässigkeit und Eigeninitiative - Analytisches Denkvermögen unddie Fähigkeit, Probleme proaktiv anzugehen und Lösungen zu finden -Erste Berührungspunkte mit einem CRM-System von Vorteil, aber keinMuss Wir bieten - Einen sicheren, langfristigen und modernenArbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima - Ein dynamischesArbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten -Moderne technische Ausstattung - Ein Onboarding in allen Bereichenunseres Business, damit Sie auf allen Ebenen Bescheid wissen - Eineoffene, konstruktive Gesprächskultur mit flachen Hierarchien undkurzen Entscheidungswegen - Moderne, lichtdurchflutete undklimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz -Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge -Kaffee und Wasser for free - Wiederkehrende Firmen- und Teamevents- Corporate Benefits Programm