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Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 200 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die Organisation eines Online MBA European Summer Programs. 

Verantwortlich für das Marketing innerhalb des International Relations Office, z. B. die Erstellung und Aktualisierung von Printmedien, Pflege der IRO Website + Intranet, Fotos und Videos, Social Media. 

Verantwortlich für verschiedene weitere auf den Studierendenaustausch bezogene Aufgaben und Projekte, wie z. B. die Koordination der Austauschprogramme mit einigen Partneruniversitäten.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder ähnliche Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet. 

Berufserfahrung, vorzugsweise im internationalen Umfeld. 

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung.

Hohe Qualität in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Englisch und Deutsch.

Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck. 

Interkulturelle Erfahrung (z. B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium). 

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. 

Was wir bieten

Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld

Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team

Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office

Exklusive betriebliche Sozialleistungen

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)

Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern

Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: 

Die englischsprachige Stellenanzeige finden Sie auf unserer .

Über uns

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

General information

WHU invites applications for the ​part-time position (approx. 19.25 hrs/week) of a Manager (f/m/d) for our International Relations Office located at WHU Campus Vallendar, to start as soon as possible. ​The International Relations Office is a committed and flexible team, which ​organizes and supervises student exchange activities between WHU and its more ​than 200 partner universities.

This position is initially a one-year fixed-term contract with the potential to become extended or permanent.

Your mission

Responsible for the organization of an online MBA European Summer Program.

Responsible for the marketing within the International Relations Office, e.g. the creation and updating of print media, maintenance of the IRO website and intranet, photos and videos, Social Media.

Responsible for further exchange-related tasks and projects, such as the coordination of the exchange programs with some partner universities.

Your profile

Academic degree or similar qualification in a relevant field of expertise.

Experience in organizational-, time- and office management. 

Excellent English and good German language skills (at least B 2). 

Intercultural experience (e.g. living abroad, studying abroad). 

Ability to work independently, also under time pressure, in a proactive, structured and effective manner. 

Good knowledge of Microsoft Office Software.

What we offer

A stimulating international working environment

An open-minded, supportive, and motivated team

Opportunities to actively contribute to the school’s development

Flat hierarchies and fast decision-making processes

Attractive skill development and training options

Flexible working time models, and home office

Exclusive company-sponsored social benefits

Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)

Daycare for children for working parents

Various fitness and health activities

Good traffic connections (bus, train, bike and car)

Contact

For questions, please contact:

Stefanie Schweins
Director International Relations Office
email: 

You can find the job advertisement in German on our .

About us

WHU – Otto Beisheim School of Management is the leading private business school in Germany and is continuously ranked among the top business schools in Europe. On WHU’s two campuses in Vallendar (near Koblenz) and Düsseldorf, faculty, students, and staff enjoy working in a stimulating international environment. The organizational culture combines an entrepreneurial attitude and international orientation with a strong sense of community and diversity and a high commitment to excellence.