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Genoverband e.V.

Junior Referent/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Düsseldorf
Veröffentlicht am 28.06.2024 Festanstellung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt  gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung diverser Termine und Austauschformate / Workshops 
  • Konzeption und Finalisierung von internen und externen Präsentationen für Meetings, Vorträge und Konferenzen 
  • Projektmitarbeit bei abteilungs- und bereichsübergreifenden Projekten 
  • Aktive Mitwirkung an der organisatorischen Weiterentwicklung des Bereichs 
  • Unterstützung im Wissenstransfer und der Informationsweitergabe für die Bereichsleiterinnen im Job-Sharing 
  • Unterstützung der Bereichsleiterinnen im individuellen Tagesgeschäft, insbesondere Erledigung aller Aufgaben der Büroorganisation Terminmanagement, Reisemanagement, Informationsmanagement und weitere anfallende Assistenzaufgaben) 
  • Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium (Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften)
  • Einschlägige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Projekt- oder Teamassistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten
  • Kenntnisse zur Arbeit innerhalb eines Kommunikationsbereiches, einer Kommunikationsberatung oder einer Agentur sowie Erfahrung im Umgang und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie eigenständiger Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS-Office , Teams, Präsentationserstellung sowie Tools für Projektorganisation
  • Lokal verankert, überregional vernetzt

    Wir sind Wirtschaftsprüfungs-, Betreuungs- und Beratungsverband für rund Genossen­schaften in Bundesländern mit über Mitarbeitenden. Das Besondere: Unsere Kunden sind zugleich unsere Mitglieder. Seit über Jahren leben wir eine gewachsene, demokratische Kultur, mit der Zukunft im Blick. Mit Ihrem Engagement und Können entwickeln wir gemeinsam die genossen­schaftliche Idee weiter.

    Standort

    Genoverband e.V., Düsseldorf