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Hülpert Unternehmensgruppe

Assistenz des Service Managers/ Serviceassistenz (m/w/d) im Autohaus - Volkswagen Zentrum Dortmund

Dortmund
  • Veröffentlicht am 18.07.2024
  • Festanstellung

Assistenz des Service Managers/ Serviceassistenz (m/w/d) im Autohaus - Volkswagen Zentrum Dortmund

Ihre Aufgaben

- Ihre Mission
  • Teamleitung Counter: Sie führen und motivieren das Team am Counter, um einen reibungslosen Ablauf und exzellenten Kundenservice sicherzustellen. Ihre Führungsqualitäten und Ihr Engagement fördern ein positives Arbeitsumfeld und hohe Kundenzufriedenheit.
  • ISO Vorbereitung: Sie unterstützen den Service Manager bei der Vorbereitung und Umsetzung von ISO-Zertifizierungen. 
  • Kalkulationen und Kennzahlen: Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Auswertung von Kalkulationen und Kennzahlen. 
  • Beschwerdemanagement: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundenbeschwerden und sorgen für eine schnelle und effektive Lösung. Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Kundenorientierung tragen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit bei.
  • Protokollführung und Erstellung bei Besprechungen: Sie führen Protokoll bei Besprechungen und erstellen detaillierte Berichte. Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen festgehalten werden.
  • Kontierung und Zuordnung von Rechnungen: Sie kontieren Rechnungen und sorgen für eine korrekte Zuordnung.
  • Kasse, Mietwagen, Fahrdienstplanung: Sie verwalten die Kasse, koordinieren Mietwagen und planen Fahrdienste. 
  • Ansprechpartner bei speziellen Groß- und Firmenkunden: Sie sind Ansprechperson für Groß- und Firmenkunden. Ihre Professionalität und Ihr Geschick stärken die Beziehungen zu diesen wichtigen Kunden und tragen zur langfristigen Zusammenarbeit bei.
  • Ihr Profil - Unser Schlüssel zum Erfolg

  • Fachliche Grundlage : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung. Dies bildet die Basis für Ihre Fachkenntnisse und Ihr Verständnis für unsere Branche.
  • Proaktives Arbeiten : Sie zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus und besitzen die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
  • Sicheres und positives Auftreten : Ihr selbstbewusstes und positives Auftreten trägt zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei und stärkt das Vertrauen unserer Kundschaft.
  • Soziale Kompetenz und Freundlichkeit : Eine hohe soziale Kompetenz und ein freundlicher Umgang sind für Sie selbstverständlich.
  • Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit : Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gepaart mit Teamgeist und der Fähigkeit zur Motivation, zeichnet Sie aus.
  • Kundenorientierung : Sie haben ein starkes Bewusstsein für kundenorientiertes Denken und Handeln, das die Basis Ihrer täglichen Arbeit bildet.
  • Berufserfahrung : Berufserfahrung im Autohaus ist sehr von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel: Sie erstellen versiert Präsentationen und Berichte mit PowerPoint und Excel.
  • Wir bieten - Mehr als nur ein Job

  • Ausgeglichene Work-Life-Balance:  Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
  • Karrierewege, die inspirieren:  Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
  • Eine Rolle mit Bedeutung:  Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
  • Ein Team, das motiviert:  Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld:  Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird.
  • Gesundheit und Wohlbefinden:  Genießen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm.
  • Attraktive Mitarbeiterangebote:  Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unseren Teammitgliedern bieten.
  • Einzigartige Versicherungsleistungen:  Nutzen Sie spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
  • Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit uns!

    Standort

    Hülpert Unternehmensgruppe, Dortmund