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Rechnungshof von Berlin

Sachbearbeitung Interner Dienst für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Berlin

Veröffentlicht am 16.08.2024
Praktikum
Vollzeit/Teilzeit

Sachbearbeitung Interner Dienst für Personalangelegenheiten (m/w/d)

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MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben!
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Das Straßen- und Gründflächenamt sucht unter der Kennziffer: 0/ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet (mit Sachgrund gem. § I S. 2 Nr. 3 TzBfG), eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Interner Dienst für Personalangelegenheiten (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Schkopauer Ring 2, Berlin Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten, Maßnahmen der Personalbeschaffung

Fertigen von Stellungnahmen, BA-Vorlagen und Vermerken in personellen Angelegenheiten

Vorbereitung, Mitwirkung und Dokumentation von Stellenbesetzungsverfahren und Personalentwicklungen

Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft, darunter z.B. Bearbeitung von zeitwirtschaftsrelevanten Ereignissen einschließlich Eingabe in IPV

Beratung/Klärung von personalrechtlichen Einzelangelegenheiten

Bearbeitung von Unfallanzeigen, Dienstausweisanträgen, Urlaubsangelegenheiten

Erarbeitung und Fortschreibung von Anforderungsprofilen und Erarbeitung von Aufgabenkreisbeschreibungen

Fortschreibung des aktuellen Geschäftsverteilungsplanes

Es wird eine hohe Stressresistenz und Konzentration erwartet, da vielseitige Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind und zahlungsrelevante Vorgänge auch unter Zeitdruck zu bearbeiten sind und auch die Beratung von Mitarbeitenden in schwierigen Einzelangelegenheiten.

Sie bringen mit:

Einen anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

oder

Einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft

oder

Einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Berufserfahrung auf dem Gebiet

Wünschenswert ist darüber hinaus eine 2-jährige Berufserfahrung in einem Bezirksamt

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen:

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Tage Erholungsurlaub (.. und .. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L

Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit

Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag

Eine jährliche Sonderzahlung

Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage

Vermögenswirksame Leistungen

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Fortbildung und Personalentwicklung

Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen

Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

Vollständige Bewerbungsunterlagen: Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:

Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)

Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird

Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland

Wünschenswert ist ein Anschreiben und ein Lebenslauf

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten ihre zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.
Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Standort

Rechnungshof von Berlin, Berlin

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