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Hochschule Neu-Ulm

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im International Office / International Students Coordinator (öffnet neues Fenster)

Neu-Ulm

Veröffentlicht am 22.08.2024
Festanstellung
Homeoffice möglich

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im International Office / International Students Coordinator (öffnet neues Fenster)

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Ihre Aufgaben

Sie sind als Koordinatorin oder Koordinator (m/w/d) für internationale Studierende zuständig, für internationale Austauschstudierende aus Europa („Incomings“) und internationale Vollzeitstudierende („Degree-Seekings“), insbesondere für folgende Aufgabenbereiche: Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für Partnerhochschulen sowie Lehre und VerwaltungKoordination und Kommunikation des englischsprachigen Kursangebots und der Kurswahl für AustauschstudierendeSteuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für AustauschstudierendeKoordination der Erasmus+ Formalitäten für AustauschstudierendeBeratung und Betreuung der internationalen StudierendenKonzeption, Organisation und Durchführung des Orientierungs- und Semesterprogramms, inklusive Anleitung studentischer Buddies und HilfskräfteEvaluation der Maßnahmen und Erfahrungen

Sie verantworten die Finanzmittel für das Orientierungs- und Semesterprogramm internationaler Studierender

Sie übernehmen Konzeption und Pflege des Webauftritts für internationale Studierende, die Erstellung von Informationsmaterialien sowie die Betreuung von Social Media und neuen Kommunikationskanälen

Ihr Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Studium der Sprach- und Kulturraumstudien, Pädagogik, internationales Management oder Vergleichbares

Sie besitzen Auslandserfahrung

Sie haben bereits Erfahrung im Hochschulbereich, bevorzugt im International Office, gesammelt

Sie verfügen idealerweise über ein grundlegendes Verständnis von rechtlichen Rahmenbedingungen für das Studium in Deutschland sowie das Studium im Ausland und die internationale Kooperation von Hochschuleinrichtungen

Sie besitzen im Idealfall Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln, vorzugsweise Kenntnisse der Richtlinien von Erasmus+

Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse aus (Englisch und vorzugsweise auch Spanisch und Französisch)

Sie haben sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und idealerweise Mobility-Online, TYPO3, Moodle)

Sie haben Erfahrung im Umgang mit Social Media, insbesondere Instagram und WhatsApp

Sie zeichnen sich aus durch analytische und kreative Fähigkeiten, sowie idealerweise Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Evaluationen

Sie besitzen ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

Sie sind bereit, Dienstreisen zu unternehmen

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Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen Fort- und Weiterbildungsangebote Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.) Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
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Standort

Hochschule Neu-Ulm, Neu-Ulm

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