(Junior) Institutsassistenz (m/w/d) Pathologie

Im Medizinischen Labor Nord (ehemals Labor Lademannbogen) arbeiten wir für die Gesundheit von Menschen, deren Laborproben wir mit modernsten analytischen Methoden untersuchen. Mit über 280 Mitarbeitern bieten wir unseren zuweisenden Ärzten und Krankenhäusern einen umfassenden und individuellen La­bor­ser­vice.

Gemeinsam liefern wir mehr als Werte!

Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(Junior) Institutsassistenz (m/w/d) Pathologie Diese Aufgaben erwarten Sie:

 

• Organisation, Überwachung und Sicherstellung der bestehenden Arbeitsabläufe im Sekretariat und ggf. notwendige Initiierung von Prozessoptimierungen
• Begleitung des täglichen Workflows, wie z.B. Überwachung ausstehender Diagnosen und Bearbeitung ungeklärter Fälle
• Erteilung von telefonischen Befundauskünften an die einsendenden Ärzte
• Lösung von Eskalationsfällen bei Einsender- und Kundenbeschwerden
• Ansprechpartner der bis zu 10 Mitarbeitenden in den Bereichen medizinischer Schreibdienst und Datenerfassung
• Implementierung neuer Prozesse unter Berücksichtigung der Qualitäts- und Service- Standards
• Durchführung von Krebsregistermeldungen
• Zusammenarbeit mit der Leistungsabrechnung (privat- und kassenärztlich)
• Korrespondenz nach Diktat oder selbstständig
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege
• Organisation wöchentlicher Konferenzen
• Personaleinsatzplanung, Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen 

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

    

•      Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur (wünschenswert, aber nicht zwingende Voraussetzung)
• Empathie und Serviceorientierung, analytisches Denkvermögen und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Den Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines überdurchschnittlich engagierten Teams zu sein
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verbindliches und gleichzeitig bestimmtes Auftreten

 

Wir bieten Ihnen:

 

• Ein spannendes Aufgabengebiet
• Eine unbefristete Beschäftigung sowie eine intensive Einarbeitung
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Hochmodernes Arbeitsumfeld in neuen Räumlichkeiten
• Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und E-Bikes mit Ökostrom
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Ein hauseigenes Betriebsrestaurant, welches durch den Arbeitgeberzuschuss hochwertige Speisen zu attraktiven Preisen anbietet
• Partnerschaft mit dem Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
• Dienstradleasing mit JobRad
• Mental Health Coaching beim Fürstenberg Institut, kostenfrei für unsere Mitarbeiter
• Mitarbeiterrabatte bei mehr als 400 Partnerunternehmen

Interessiert?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusiver Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Heike Oeldemann.