Deine Mission / Your mission:

Wir glauben daran, dass HR mehr ist als ein „Support-Department“ – es ist das Herzstück eines jeden Startups und ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und Zukunftsvision. In unserer HR-Abteilung erwarten dich nicht nur diverse Verantwortungsbereiche, sondern die Möglichkeit, die gesamte HR-Welt in ihrer ganzen Breite kennenzulernen und aktiv mitzugestalten. Bei uns lernst du, wie alle Aspekte von HR – von Operations über Recruiting bis hin zum Office Management – ineinandergreifen und dazu beitragen, das Unternehmen zu formen und weiterzuentwickeln.

Du bist verantwortlich für / You are responsible for:

• HR Operations: Du unterstützt unser Team in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts: Beispielsweise kümmerst du dich um die Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboardings. Zudem übernimmst du die Verantwortung für verschiedene Dokumente und Zertifikate, damit bei uns alles reibungslos läuft und alle Prozesse effizient ineinandergreifen. Personio als unser HRM-System wird dabei dein täglicher Begleiter 

• HR Recruiting: Du wirst den kompletten end-to-end Recruiting-Prozess kennenlernen und aktiv unterstützen (z.B. Sparring bei Hiring-Strategien, Stellenanzeigen-Streuung, Screenings, Reportings, Contract Management). Du hast ein Talent fürs Netzwerken? Dann kannst du dein Geschick im Active Sourcing beweisen und mit uns die besten Talente finden!

• Office Management (20%): Du hast Lust darauf, das Thema Office Management zu verantworten und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen. Dazu organisierst du wichtige Termine und Events. Dazu gehören auch die Koordination, Betreuung und Planung von Dienstleistern (z.B. Büroreinigung, Lieferanten)

• Sonderprojekte: Durch weitere kleine Sonderprojekte, die von dir entdeckt und gesteuert werden dürfen, erhältst du Einblicke in die typischen Herausforderungen eines Start-ups im Bereich Personalwesen. So kannst du dich als Ideengeber:in einbringen und wertvolle Praxiserfahrung sammeln

Das bringst Du mit / That's what you bring to the table

• Du bist eingeschriebene/r Student*in im fortgeschrittenen Stadium deines Bachelor- oder Masterstudiums der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Wirtschaftsrecht oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder bist gerade auf der Suche nach dem Berufseinstieg/Gap Year

• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen im Personalbereich gesammelt und möchtest nun in einer herausfordernden Position diese Erfahrung vertiefen

• Du arbeitest selbstständig, proaktiv, priorisierend und strukturiert und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeiten mit

• Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit zeichnen dich aus – du gehst deine Themen eigenverantwortlich an und hast Freude daran, dich auch neuen Herausforderungen flexibel und mit Eigeninitiative zu widmen

• Du zeigst eine hohe Tool-Affinität und hast sehr gute Kenntnisse in insbesondere in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und es ist für dich selbstverständlich in deinem beruflichen Umfeld auf Englisch zu kommunizieren

• Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit gängigen Recruitment-Tools und -Technologien gesammelt

• Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil – so bist du bestens auf gängige HR-Praktiken vorbereitet

Warum collect.AI? / Why collect.AI?

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Das klingt ganz nach Dir? / Does that sound just like you?

Standort: Hamburg / hybrid | Start: Ab 01.01.2025 | Dauer: mindestens 5-6 Monate

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Über uns

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