Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

An der Universität Greifswald ist im Referat 1.3 International Office, Bereich Internationale Hochschulbeziehungen vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Mitarbeiter*in - International Office 24/S22 zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit unbefristet Entgeltgruppe 11Ihre Aufgaben:

• Koordination und Durchführung der internationalen Hochschulpartnerschaften der UG: regelmäßige Kommunikation und Verhandlungen mit den internationalen Partnern inkl. Partneruniversitäten im Ostseeraum, Nord- und Osteuropa sowie weltweit
• Stellvertretung der Referatsleitung IO; Vertretung der UG bei Partnerbesuchen, Delegationsreisen, internationalen Bildungs- und Netzwerksmessen etc.
• Vertragsmanagement: Beratung der UG Wissenschaftler*innen zu internationalen Verträgen; Vorbereitung, Aktualisierung, Evaluierung bilateraler Hochschulverträge, Fakultäts- und Institutsverträge; Bearbeitung von Kooperationsanfragen, Anbahnung neuer und Pflege bestehender Kooperationsbeziehungen; konzeptionelle und administrative Pflege der Kooperationsdatenbank (MoveOn Publisher)
• Programm- und Budgetverantwortung für DAAD-Programm Ostpartnerschaften, für die Landesmittel für den Austausch mit Nord- und Osteuropa und Erasmus+ STA /STT
• Organisation und Durchführung der Wissenschaftlerinnen und Mitarbeitermobilität: Beratung der Wissenschaftlerinnen/ Lehrende/ Promovierende/ Verwaltungsmitarbeitende der UG zu Fördermöglichkeiten für internationale Mobilität; Organisation und Durchführung von Erasmus+ Dozenten- und Mitarbeitendenmobilität Outgoing und Incoming (STA und STT)
• Betreuung der internationalen Wissenschaftlerinnen und Besucherinnen vor Ort (Programmgestaltung, Betreuung, Vergabe von Kurzstipendien etc.)
• Mitwirkung Strategische Internationalisierung und Monitoring: Erstellung von Statistiken, Berichten und programmatischen Zuarbeiten für Hochschulleitung und Bildungsministerium

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), vorzugsweise in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) und Interesse an internationalem Austausch

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Kenntnis einer weiteren Fremdsprache Sprache des Ostseeraums
• eigene Auslandserfahrung
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien, Sicherheit in der Arbeit mit komplexen Datenbanken und IT-Abläufen (bevorzugt werden Bewerber mit Vorkenntnissen in MoveOn4 und Typo3)
• Arbeitserfahrung an einer Hochschule bzw. in einem IO/AAA
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenständigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken
• müheloses freies Sprechen und Präsentieren, auch in englischer Sprache
• Beratungskompetenz und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und vor allem organisatorisches Geschick

Unser Angebot:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 über den unten stehenden Button "Online Bewerbung"

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen, Frau Dr. Hunanyan, Leiterin International Office, unter 03834 420 1117, E-Mail schreiben