Job Description

• Empfang und erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, DienstleisterInnen einschließlich Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie internen und externen Partnern


• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Verteilung der Post an die jeweiligen Teams


• Unterstützung bei allen Bestellungen für das Büro (z. B. Büromaterial, Getränke usw.)


• Unterstützung des HR-Teams beim Onboarding, um unseren neuen KollegenInnen einen guten Start bei Scalable zu ermöglichen


• Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Terminkoordination und Unterstützung in vielfältigen organisatorischen Belangen


• Unterstützung des CEO Office bei administrativen Tätigkeiten

• Du hast vorzugsweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder im Büromanagement, Event-/Reisemanagement, Hotellerie gesammelt


• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und Souveränität auch in stressigen Situationen zeichnen Dich aus


• Du hast eine positive Ausstrahlung und ein sicheres, offenes und freundliches Auftreten 


• Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Serviceorientierung


• Du hast gute Kenntnisse in MS-Office/G-Suite


• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat


• Scalable Capital bietet eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen sowie die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln


• Arbeite flexibel von zuhause (in Deutschland) oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin


• Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools


• Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen


• Flexibles Urlaubstage-Modell und die Möglichkeit, im Ausland zu arbeiten


• Profitiere von einem attraktiven Vergütungspaket und von der betrieblichen Altersvorsorge


• Monatlicher Beitrag von 25% zum ‘Deutschland Ticket’


• Kostenlose Subscription für den PRIME+ Broker