Junior HR-Assistenz (m/w/d) im Recruiting und Ressourcenmanagement

In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion in der Unterstützung der externen Einstellungsprozesse und sind der erste Ansprechpartner für unsere Hiring Manager. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erster Ansprechpartner für Hiring Manager, Bereitstellung grundlegender Informationen und initialer Unterstützung


• Administrative Unterstützung bei internen Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentenverwaltung


• Operative Tätigkeiten im externen Einstellungsprozess, z. B. Verwaltung von Anfragen per E-Mail, Eingabe und Pflege von Daten in IT-Systemen wie SAP und unserem VMS (Vendor Management System)


• Unterstützung bei der Problemlösung, indem Sie grundlegende Probleme identifizieren und bei Bedarf auf erfahrenere Teammitglieder zurückgreifen


• Stakeholder- und Lieferantenmanagement, Sicherstellung einer guten Kommunikation und Einhaltung grundlegender Compliance-Standards in den ersten Phasen der Zusammenarbeit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem HR-nahen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen


• Mindestens 12 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Workforce-Management oder einem vergleichbaren Bereich


• Grundkenntnisse in der regelkonformen Einstellung externer Ressourcen, hohe Lernbereitschaft, gute Selbstorganisation und eine serviceorientierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)


• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen


• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner


• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre


• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €


• Betriebliche Altersvorsorge


• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden


• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• Option auf Übernahme durch unseren Kunden