Villingen-Schwenningen ist mit ihren 89.000 Einwohnerndas politische und kulturelle Oberzentrum der RegionSchwarzwald-Baar Heuberg. Eine attraktive, aufstrebende Stadt,Hochschulstandort und Kreisstadt in attraktiver Lage zwischenSchwarzwald, Alb und Bodensee. Die WIR Villingen-Schwenningen GmbHist eine 100%ige Tochtergesellschaft der StadtVillingen-Schwenningen und Dienstleister für alle wirtschafts- undstandortrelevanten Fragen. Außerdem ist die WIR VS zuständig fürdie Bereiche Tourismus und Events der Stadt VillingenSchwenningen –dabei betreut das Team Hallen- und Veranstaltungsmanagement die topVeranstaltungsadressen der Stadt, wie die Neue Tonhalle, dieNeckarhalle, das Theater am Ring, das Franziskaner Konzerthaussowie einige weitere kleinere Locations. Gestalte mit uns in einemengagierten Team den Bereich Hallen- und Veranstaltungsmanagement,als Projektmanager (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement ab sofort,Vollzeit, unbefristet. In Deiner Funktion übernimmst Du dieorganisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung undNachbereitung von Veranstaltungen. Mit unseren Kunden besprichst Dudie Veranstaltung im Detail, gestaltest Angebote undVeranstaltungsverträge. Sämtliche veranstaltungsrelevanteInformationen werden von Dir eingeholt und die internenVeranstaltungsabläufe koordiniert. Du arbeitest Hand in Hand mitunserem Team aus Projektleitern, Veranstaltungstechnikern,Aushilfskräften sowie unseren externen Dienstleistern. Ein weiteresHandlungsfeld ist die Koordination und Einsatzplanung vonCateringpartnern und Servicekräften, sowie die Beauftragung derPflege und Wartung des gastronomischen Materials bzw. Inventars.Darüber hinaus kümmerst Du Dich mit dem Service-Team und dengastronomischen Wareneinkauf und die Warenbestellung. Aufgaben -Organisatorische Planung, Vorbereitung, Durchführung vonVeranstaltungen - Angebotserstellung und Vertragsmanagement -Koordination der internen Veranstaltungsabläufe - Koordination vonCateringpartnern und Servicekräften - Wareneinkauf / -bestellung,Preiskalkulation, Marktbeobachtung - Unterstützung bei der Team-und Büroorganisation - Verantwortliche Veranstaltungsleitung /'Chef vom Dienst' bei Veranstaltungen Profil - Du hast einabgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungs- bzw. Messe-,Kongress- und Eventmanagement, eine Ausbildung alsVeranstaltungskauffrau/- mann oder eine vergleichbare Qualifikationund/oder Ausbildung - Du verfügst bereits über Erfahrung im BereichVeranstaltungsmanagement oder vergleichbarerProjektmanagementfunktion - Erfahrung in den Bereichen Gastronomie(Veranstaltungstechnik wünschenswert) - Durch Deine ausgeprägteKommunikationsstärke, deinem gewinnenden Auftreten und einem hohenMaß an Serviceorientierung und Gastgeberqualität begeisterst DuGäste sowie Partner gleichermaßen - Themen wie dieVersammlungsstättenverordnung BW, Brandschutzregelungen,Gaststättenkonzession sind Dir ebenso vertraut wie derenHerausforderungen und den Umgang damit - Einsatzbereitschaft undzeitliche Flexibilität auch außerhalb der üblichen Arbeitszeitengehören für Dich und für uns im Eventbereich dazu Wir bieten - Eineinteressante Tätigkeit mit einem hohen Maß anGestaltungsmöglichkeit - Vier unterschiedliche Veranstaltungshäusermit abwechslungsreichen Veranstaltungen und unterschiedlichenZielgruppen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einemjungen, motivierten Team - Modernes, abwechslungsreichesArbeitsumfeld - Offenheit und Raum für Gestaltung und Veränderung -Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung undabteilungsübergreifender Mitwirkung (z.B. bei Outdoor-Events,Marketing,…) - Eine faire Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen,hansefit Mitgliedschaft, Job Rad, flexible Arbeitszeiten - 30 TageUrlaub und Möglichkeit zum Gleitzeitabbau,Langzeitstundenkonto