Einleitung Als international agierendes Remote-Unternehmen im Bereich Steueroptimierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager (m/w/d) . Über uns: Wir haben in über 9 Jahren unternehmerischer Praxis ein Experten-Netzwerk geschaffen, in dem wir die weltweit führenden Steuerberater, Anwälte, Firmengründung Experten und erfahrensten Berater für Genossenschaften, Stiftungen und Wirtschaftsvereine zusammengebracht haben, um unsere Klienten mit unserer ganzheitlichen Wirtschafts- und Unternehmensberatung auf dem Weg zu Ihrer maximalen wirtschaftlichen Freiheit begleiten zu können. Aufgaben ✅ Backoffice-Unterstützung / Verwalten des CRM-Systems inkl. Support / Pflege der Kundendatenbank / Überwachung sämtlicher Prozesse im Beratungsablauf; ✅ Unterstützung bei Beratungsgesprächen / Notizen führen, erstellen und versenden / Informationen aufbereiten; ✅ Terminvereinbarung mit Steuerberatern / Rechtsanwälten / sonstigen Partnern; ✅ Projektmanagment von Marketing & Sales Abteilung ✅ Bearbeitung der Korrespondenz / Planung von Besprechungen / Planung der Besprechungen / Telefonkorrespondenz und E-Mails; ✅ Customer Happiness Management / Einholen von Kundenfeedbacks; ✅ Feedback über die Kundenzufriedenheit an das Management- und Sales-Team geben; ✅ Unterstützung im Beschwerdemanagement Qualifikation Unsere Hauptanforderungen: Berufserfahrung: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement oder in der Assistenz der Geschäftsführung. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmensgründern ist von Vorteil. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Rahmen einer Tätigkeit bei einer national oder sogar international tätigen Steuerberatungsgesellschaft gesammelt Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch vorzugsweise als Erstsprache); Deine Fähigkeiten: Positives, proaktives und aufgeschlossenes Auftreten; Sicher im Umgang mit Kunden; Selbstständige und initiative Arbeitsweise; Spaß an der Abstimmung und Zusammenarbeit im Team; Eigenständige Zeitplanung und Zeitmanagement; Starke Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit zu priorisieren; Strukturierte- und verantwortungsvolle Arbeitsweise; Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten; Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsvolumen eine stetige Qualität beizubehalten; Verantwortungsvolle Einhaltung von Deadlines Benefits Unbeschränkte Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung; Arbeiten in einem professionellen und starken Team; Die Möglichkeit, Dich in der aktuell spannendsten deutschen Consulting Agentur mit maximaler Wachstumsperspektive einzubringen; Offene Kommunikation durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege; Möglichkeit, bei vielen neuen und spannenden Themen mit den spannendsten Unternehmern direkt zusammenzuarbeiten ; Du kannst von zu Hause aus arbeiten und musst nicht jeden Morgen in ein Büro fahren Noch ein paar Worte zum Schluss Wer wir sind: Wir sind ein dynamisches Team aus Umsetzern; Wir lieben unseren Job und unsere Klienten; Wir reflektieren unser Handel regelmäßig und wachsen so über uns hinaus; Wir sind agil und digital; Wir handeln nach Werten; Du bist interessiert und bereit Dich zu bewerben? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören! Bitte sende Deinen Lebenslauf zusammen mit dem Anschreiben und Zeugnissen (Zeugnisse/Zertifikate/Empfehlungen) und schick' uns gerne ein kurzes Bewerbungsvideo (per Link). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!