Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 28.11.2024

Vergütungsgruppe: 8 BG AT

Als Assistenz in der Unternehmerbetreuung sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Hier übernimmst du wichtige koordinative Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bist Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job – für dich und die Gesellschaft. 

Deine Aufgaben

• Wahrnehmung von Aufgaben der Büroorganisation
• Bearbeitung von elektronischen Rechnungen und Überwachung von Haushaltsansätze
• Pflege von Statistiken der Abteilung Unternehmerbetreuung (u.a. Telefonstatistiken, Postausgangsstatistik, Posteingangsstatistik, Widerspruchsstatistik, Löschkonzeptdaten, sowie Interpretation und inhaltliches Aufbereiten, z. B. für Überlegungen zur Einsatzplanung oder Priorisierung
• Unterlagen/Dateien des Fachbereichs Sachbearbeitung und Service entsprechend der geltenden Löschfristen gemäß gültigem Löschkonzept der anonymisieren oder löschen/vernichten
• Informationen im Informations- und Wissensportal (InWiPo) der BGW sowie in Kommunikations- und Informationsplattformen (z. B. Wiki, SharePoint) koordinieren und Qualität sichern

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf  
• Ausgeprägte Anwendungskenntnisse in MS Office, MS Outlook und MS PowerPoint
• Anwendungskenntnisse in MS Excel und in Certified Confluence User
• Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientiertes Arbeiten und Organisationsgeschick
• Bereitschaft, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 7 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 43.810,00 € (Stufe 2) und 46.995,00 € (Stufe 4) p.a.

Kontakt für Vorabinformationen

Daniela Schmahl
Telefon: +49 40 20207-1300
Oder bewirb Dich per E-Mail an bew314-2024@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice