IHRE KERNAUFGABEN

› Erledigung von telefonischen Anfragen
› Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentenmanagement

und Datenpflege
› Digitale Antrags- und Unterlagenerfassung
› Aktenarchivierung
› Ablage Schriftverkehr
› Verwaltung und Versand von Schriftgut
› Abwicklung von Finanz-und Rechnungsangelegenheiten

mit dem Software-Fachverfahren
› Durchführung der Inventur
› Telefonische und persönliche Erstanlaufstelle für Kundinnen

und Kunden
› Annahme von Antragsunterlagen für die Bereiche Bauen,

Denkmalschutz, Wohnraumförderung, Immissionsschutz

ANFORDERUNGSPROFIL

› erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann
für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in einem
Büroberuf

› sicherer und routinierter Umgang mit gängigen
MS-Office-Anwendungen

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 4.1 – Bauen und Denkmalschutz
und 4.3 - Immissionsschutz, in Teilzeit (28 Std./Woche), befristet zur Vertretung, eine

TEAMASSISTENZ (M/W/D).

Bitte bewerben Sie sich
bis spätestens 13.12.2024
online auf unserer Homepage
über unser Bewerberportal.

JETZT ONLINE BEWERBEN

Landratsamt Rhön-Grabfeld
Z 3 – Personalverwaltung
Spörleinstraße 11
Bad Neustadt a. d. Saale

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kümpel (sandy.kuempel@
rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-509) oder Herr Neumann-Lischke (andreas.
neumann-lischke@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-406) gerne zur Verfügung.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche
Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher
(Tel. 09771 94-342).

› hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
› strukturiertes, zielorientiertes Denken und Arbeiten, ausgeprägte

Kooperations- und Teamfähigkeit
› Freude sowohl am selbständigen Arbeiten wie auch

an Routinearbeiten
› freundliches Auftreten und serviceorientiertes

Kommunikationsverhalten

WIR BIETEN IHNEN

› eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
› ein gutes Betriebsklima
› selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten
› flexible Arbeitszeitmodelle
› ein breites Angebot an attraktiven Sozialleistungen,

gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen
› Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw.

Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
› umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
› eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den

öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist
eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung
bevorzugt eingestellt.

https://formulare.rhoen-grabfeld.de/frontend-server/form/alias/1/form_702/

1. Online-Bewerbung: