(02.12.2024) Assistenz Immobiliencontrolling und -Verwaltung(m/w/d)
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- Veröffentlicht am 02.12.2024
- Festanstellung
- Teilzeit
Die Zieglerschen sind ein traditionsreiches,diakonisches Sozialunternehmen mit Sitz in Wilhelmsdorf und rund 60Standorten in Baden-Württemberg. Mehr als 3.300 Mitarbeitendebetreuen pro Jahr etwa 8.300 Menschen in der Altenhilfe,Behindertenhilfe, Hör-Sprachzentrum, Jugendhilfe und Suchthilfe.Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei unsrichtig! Für unser Kaufmännisches Facility Management suchen wirSie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet alsElternzeitvertretung, in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf.Aufgaben - Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausgestaltungvon übergreifenden Projekten aus den Fachbereichen Bau oderTechnisches Facility Management - Erstellung der monatlichenControllingberichte für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungskosten,Liquiditätsabflüsse und Baumaßnahmen - Vorbereitung, Bearbeitungund Prüfung der mittelfristigen Investitionsplanung in Abstimmungmit dem Fachbereich Bau und Technischem Facility Management -Koordination, Konzeption und Durchführung von Projekten imkaufmännischen Facility Management - Recherche, Kontaktaufnahme,Beantragung und Verwaltung von Fördergeldern und Zuschüssen imZusammenhang mit Immobilien und Einzelprojekten - Erstellung vonWirtschaftlichkeits- und Refinanzierungsberechnungen für Immobilieninklusive der Berechnung von Unterkunftskosten für Menschen mitBehinderung nach dem Bundesteilhabegesetz, Einzelmieten undErstellung von Mietverträgen - Unterstützung in derGrundbuchverwaltung und im Vertragswesen sowie die Pflege derDatengrundlagen in unseren Systemen - Sicherstellung desInformations- und Dokumentenaustausches mit externen Partnern -Koordination der Einsätze von jungen Talenten (Praktikum,Ausbildung, Studium) im kaufmännischen Facility Management Profil -Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL,Wirtschaftsingenieurswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation -Erste Berufserfahrung im Projekt- und Vertragsmanagementwünschenswert - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit strategischenVertragspartnern bzw. externen Dienstleistern als auchinterdisziplinären Zusammenarbeit im Team - Sehr gute Kenntnissemit MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit undVerhandlungsgeschick - Selbstständige eigenverantwortlicheArbeitsweise und analytisches Denkvermögen - Bejahung deschristlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unsererdiakonischen Arbeit Wir bieten - Flexible undmitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besserenVereinbarkeit von Beruf und Familie - Starkes Team mitwertschätzendem und vertrauensvollem Umgang - Tariflicher Anspruchauf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältigeEntwicklungsmöglichkeiten - Attraktiver Tarifvertrag mit 30 TagenUrlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen -Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksameLeistungen - Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefitssowie Fahrradleasing - Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro