Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort: DüsseldorfJob-ID: 1102630 Wochenstundenauch in Vollzeit möglichDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits• Gehalt zwischen 27.000 und 32.000 EUR p. a.• Gleitzeitarbeit• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz• Standort in attraktiver Innenstadtlage mit guten Verkehrsanbindungen• Firmenfitness mit EGYM Wellpass• Jobrad• Ein motiviertes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein ausführliches Onboarding• Förderung der fachlichen Entwicklung durch gezielte WeiterbildungsmaßnahmenIhr Aufgabengebiet• Sie dokumentieren den Postein- und -ausgang und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung• Die Durchführung von Kopier- und Bindeaufgaben, insbesondere Gerichtsbindungen, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich• Sie bearbeiten Dokumente und Tabellen sorgfältig und effizient• Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung• Sie vertreten das Team im Bereich Empfang und Telefonzentrale und sorgen für einen reibungslosen Ablauf• Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung und Bewirtung von Gästen bei Konferenzen• Sie übernehmen die Organisation und Pflege einer kleinen Bibliothek• Die Verwaltung und Bestückung der Etagenküchen rundet Ihr Aufgabenprofil abIhr Profil• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert• Fundierte Kenntnisse in MS Office sind erforderlich• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• Eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ausWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.