Wir möchten unser Team am Standort Berlin um Kaufmännische/r Projektmanager/in (w/m/d) Facility-Management in Berlin erweitern. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
• Vorteile aus dem hauseigenen APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Das erwartet Sie

• Eigenständige und präzise Erstellung sowie Überprüfung von Ausgangsrechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses, inklusive der Abstimmung von Konten und der Erstellung von Reportings
• Verantwortung für das Management offener Posten, inklusive Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen und Klärung von Differenzen mit Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team zur Sicherstellung einer korrekten kaufmännischen Projektabwicklung
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung und Korrespondenz

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen Facility Management oder einem verwandten Bereich
• Fundierte Erfahrung im Bereich Offene Posten Management, inklusive sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung, insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen und Rechnungswesen