Die Avoxa - Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH ist ein Tochterunternehmen der Spitzenorganisation der Apotheker in Deutschland und bietet Fach- und Führungskräften im Apotheken- und Gesundheitsmarkt für deren tägliche Arbeit ein umfassendes Informationsangebot. Mit ihren Medien, Fortbildungsveranstaltungen, Messen und Kongressen, Arzneimitteldatenbanken sowie digitalen Diensten ist Avoxa eine wichtige Schnittstelle zwischen Apotheken und ihren Partnern.
Projektmanager Kongress- und Messeorganisation (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Eschborn

Für den Geschäftsbereich Messen und Kongresse, der die größte europäische Leitmesse für den Apothekenmarkt, die bedeutendsten pharmazeutischen Fortbildungskongresse sowie weitere digitale und hybride Veranstaltungsformate im deutschsprachigen Raum organisiert, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

Auswahl, Koordination und Steuerung der Veranstaltungsorganisation und -technik inklusive der Steuerung aller Dienstleistungspartner (Referenten, Sponsoren, externen Dienstleister wie Hotels, Caterer, Techniker)
Planung und Durchführung aller organisatorischen Aufgaben
Abwicklung aller für die Umsetzung notwendiger administrativer Geschäftsvorfälle (Briefings, Angebote, Bestellungen, Abrechnung)
Budgetplanung und -controlling des Gesamt- und Teilbudgets inklusive Rechnungsbearbeitung
Prozessmanagement und -kontrolle des Gesamtplanungsprozesses
Aussteller-, Teilnehmer- und Speakermanagement und -kommunikation in Bezug auf Anmeldung, Services und Abrechnungen
Konzeptumsetzung der eigenen Rahmenprogramm- und Sonderschauelemente in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Übernahme der Leitung, Koordination und Steuerung der Aktivitäten der Durchführung vor Ort
Nachbearbeitung der Veranstaltung
Entwicklung von neuen innovativen Konzepten für Präsenz-, Hybrid- oder virtuelle Kongresse / Messen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, z. B. BWL - Schwerpunkt Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

Erste Berufserfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich
Hohes Maß an Engagement und ein Interesse an Sprachen
Organisationstalent
Teamplayer mit hoher Begeisterungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes Auftreten
Idealerweise Erfahrung mit ERP / CRM Systemen

Wir bieten Ihnen:

Ein attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen sowie einen Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss
Eine 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Standort Eschborn
Eine langfristige Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit bzw. Ihrer Kündigungsfrist und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail oder über unser Online-Formular .

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Avoxa - Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH
Jacqueline Gruhn Personalabteilung
Carl-Mannich-Straße 26 65760 Eschborn
E-Mail: karriere@avoxa.de www.avoxa.de

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2024-12-12
Eschborn 65760 Carl-Mannich-Straße 26

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