Projektassistentin international (w/m/d) Fördermittel

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Interessenverband Deutscher Zeitarbeits-Unternehmen (iGZ e.V.). Wir suchen für unseren Kunden im Wissenschafts- und Forschungsbereich in München ein*e Projektassistentin international (w/m/d) Fördermittel

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld


• Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden


• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten


• Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten


• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit


• Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

• Sie unterstützen die Sachgebietsleitungen Forschung und Finance international beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung 


• Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen, die Kommunikation mit den internationalen Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Onlinepräsenz


• Außerdem sind Sie für die Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht verantwortlich


• Dabei übernehmen Sie die Verwaltung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und die Antragstellung der Fördermittel


• Die Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements, die Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung ist ein weiterer Bereich den Sie unterstützen


• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen von finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel und übernehmen die Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen

• Sie bringen ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium mit oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabegebiet


• Dabei verfügen Sie über Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung


• Idealerweise bringen Sie  Erfahrungen in der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel mit


• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch- und Englisch sowie ggf. auch einer mittel- und osteuropäischen Sprache runden Ihr Profil ab

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!