Beschäftigungsort: Hamburg
Bewerbungsschluss: 19.01.2025

Vergütungsgruppe: 6 BG-AT

Planen, organisieren, kommunizieren und vor allem: machen. Als Springer in den verschiedenen Bereichen unterstützt du die BGW überall dort, wo deine Talente gebraucht werden, und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. Mehr als ein Job – eine Arbeit mit hoher sozialer Relevanz.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche
• Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und Fahraufträgen innerhalb Hamburgs
• Disposition von Verbrauchsmaterial und Verwaltung der Portokasse sowie Abwicklung von Paketsendungen und Palettenwaren
• Empfangsbetreuung, telefonische Vermittlung innerhalb der BGW-Hauptverwaltung und Erteilen von Auskünften zu internen Zuständigkeiten
• Rezeptionstätigkeiten
• Verwaltung und Dokumentation der Sitzungsräume und der Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung
• Beauftragung von Reparaturen, einschließlich Abrechnungsprüfung und selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen
• Einarbeitung von Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale
• Mitwirkung in der Produktionsvorbereitung und der Abwicklung von Druck- und Vervielfältigungserzeugnissen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und Druckerzeugnisse
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamgeist und Konfliktfähigkeit sowie Kommunikationsvermögen (Deutsch)
• Kundinnen- und kundenorientiertes Arbeiten
• Besitz eines Führerschein (Klasse B), idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis (Schalt- und Automatikgetriebe)

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist für Vollzeit (39 Std/Woche) und Teilzeit geeignet.
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
• Entgeltgruppe 6 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € (Stufe 1) und 45.630 € (Stufe 4) p.a.

Kontakt für Vorabinformationen

Nicole Neckels
BGW Interner Service
Telefon: +49 40 20207 2440

Oder bewirb dich per E-Mail an bew341-2025@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice