(Junior) Venue Manager:in (m/w/d) für den StandortDuisburg
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- Veröffentlicht am 09.01.2025
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Stellenausschreibung Werde Teil des Teams desRhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit unsunvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. SUMMER CUM LAUDE* EinSommer mit Auszeichnung. 2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, umSport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messensich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationenzwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbegesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf diemeisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlichsportbegeisterten Region. Kurz gesagt: Der perfekte Ort für dieFISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich. ZurVerstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine:n (Junior) Venue Manager:in (m/w/d) für den Standort DuisburgIn der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU WorldUniversity Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mitSachgrund bis Spätsommer 2025 Diese Position ist im OC imoperativen Bereich des Venue Managements angesiedelt und vor undwährend der Veranstaltung für die zu definierenden Sport Venuesverantwortlich. Außerdem suchen wir jeweils eine:n (Junior) VenueManager:in (m/w/d) für folgende Host Cities: - (Junior) VenueManager:in (m/w/d) Bochum - (Junior) Venue Manager:in (m/w/d)Berlin - (Junior) Venue Manager:in (m/w/d) Essen - (Junior) VenueManager:in (m/w/d) für die Sportart Basketball (Duisburg, Essen,Hagen) Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:- Fachspezifische Planung, Organisation und Durchführung derVeranstaltung für ein oder mehrere Venues; in Zusammenarbeit undAbstimmung mit dem Team Lead Venues - Planung, Vor- undNachbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen -Schnittstellenmanagement zwischen Betreiber/Vermieter undVeranstalter/Mieter - Umsetzung und Überwachung der Einhaltung derbehördlichen Auflagen, sicherheitsrelevanten Vorschriften undVerordnungen in Planung und Umsetzung - in Abstimmung mit der FASecurity - Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, Vorbereitung vontechnischen Ausschreibungs- und Vergabeprozessen - VerantwortlicheLeitung zur Erstellung von Overlay-Plänen (unter Berücksichtigungder jeweiligen Bedarfe und der bestehenden Budgetplanung) -Ausarbeitung und Erstellung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänensowie Koordination der vor Ort an der Veranstaltung beteiligtenGewerke - Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des LOC (z.B.den Abteilungen Sport, Technik, Overlay, Logistik, Security,Accomodation Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Duidealerweise mit: - Abgeschlossene Ausbildung im BereichSport-/Eventmanagement oder veranstaltungstechnische oderkaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrungen im Bereich Events -Projekterfahrung und relevante Berufserfahrung in der Planung underfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung- Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung eines Venues -Technisches (Grund-) Verständnis - Wirtschaftliches undkundenorientiertes Handeln - Sensibilität für die Bedürfnisse derTeilnehmer:innen und Besucher:innen - Erfahrungswerte imSicherheitsmanagement und im Umgang mit öffentlichen Institutionenwünschenswert - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein -Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen -Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende -Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind einejunge & wachsende Organisation im Herzen des InnovationshubsRhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei dererfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir: -Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum fürkreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum - Ein dynamisches &wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversenUnternehmenskultur - Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit aufAugenhöhe - Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L -Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit - 30Tage Urlaubsanspruch pro Jahr - Zugang zu einem großeninternationalen Netzwerk im Sport Der Arbeitsplatz wird je nachVorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der angebotenenPosition (Junior Manager oder Manager) mit der Entgeltgruppe 9bbzw. 11 TV L bewertet. Wir sind mehr als eine gewöhnlicheSportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deinerEinzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei unskann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist. Wirfreuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht,Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicherEignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaftbemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen fürFührungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbungaufgefordert. Klingt gut? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bittesende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf &Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichenEinstiegstermins bis spätestens 27.01.2025 über unserBewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragenerreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com. Bittebeachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugteZugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselterE-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.