Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12 Bewerbungsfrist: 07.08.2024Bewerbungsfrist abgelaufenLaufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer DienstBesoldung/Entgelt:TV-L E 6TV-L E 8Befristung: UnbefristetArbeitszeit:Vollzeit mit TeilzeitmöglichkeitOffene Stellen: 1Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12 „Bauangelegenheiten der Hochschulen, Studierendenwerke, Großgeräte“. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder, mit der Möglichkeit einer Zulage zur Entgeltgruppe 8 .Welche Aufgaben erwarten Sie? Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige Tätigkeiten:Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der GruppenleitungSie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-VerwaltungsarbeitSie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständigSie bearbeiten den eingehenden E-Mail- und SchriftverkehrSie unterstützen die Sachbearbeitungen im Referat 122 bei administrativen Aufgaben in der Förderung des HochschulbausWas bringen Sie mit? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare AusbildungSie können Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen vorweisenSie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel)Sie sind in der Lage, teamorientiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute KommunikationsfähigkeitSie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mitSie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches AuftretenWas bieten wir Ihnen? Work-Life-Balance : Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben zu vereinbarenLangzeitarbeitskonten : Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltungindividuelles Onboarding : Teilnahme am Programm „Start im MKW“gesunder Arbeitsplatz : breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagementsberufliche Entwicklung : attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzenattraktiver Standort : gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer ZentrumSicherheit : sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für TarifbeschäftigteWas uns wichtig ist? Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle möglich.Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung).Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 34./35. Kalenderwoche stattfinden.Sie haben noch Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.Zu den Aufgaben: Frau Dr. Scheermesser (0211 896 4378)Zu dem Bewerbungsverfahren: Herr Niggemann (0211 896 4251)Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW#J-18808-Ljbffr