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Mitarbeiter (m/w/d) International Office

Die Kliniken Schmieder in Allensbach am Bodensee, neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 600 Mitarbeitenden und rund 290 Betten (Akut / Frühreha B / Reha C&D / Geriatrie) suchen zur Verstärkung des Teams in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) International Office

Ihre Aufgaben:

• Sie sind primäre:r Ansprechpartner:in für internationale Patient:innen/Angehörige sowie Zuweiser:innen, und Partner:innen, die sich auf der Suche nach medizinische Hilfe an die Kliniken Schmieder wenden.
• Sie beraten potenzielle Patient: innen bzw. Anfragende bezgl. der Behandlungsmöglichkeiten und weiterer Leistungen der Kliniken Schmieder
• Sie qualifizieren und koordinieren Behandlungsanfragen und erstellen Behandlungsangebote
• Sie disponieren und terminieren Aufnahmen für unsere Klinik in Allensbach in enger Absprache mit den verantwortlichen Kolleg:innen.
• Sie betreuen Patient: innen und Angehörige während und nach der Behandlung
• Sie sind im ständigen engen Austausch mit den an der Behandlung beteiligten Kolleg:innen aller Berufsgruppen
• Sie koordinieren die Rechnungserstellung, prüfen und versenden die Abrechnungen
• Sie erstellen ein wöchentliches Reporting, u.a. zur Belegungsentwicklung und agieren eigenverantwortlich bei der Koordination von abteilungsübergreifenden Terminen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Angebote

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Hotel- oder Tourismusmanagement oder anderes dienstleistungsorientiertes Studium) oder eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit Arbeitserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Kontext internationale Patient:innen / Medizintourismus
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (z.B. Russisch oder Arabisch) von Vorteil
• Eigenständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

• Attraktive, klar geregelte Vergütung nach Haustarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeldzahlungen
• Geregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche) mit Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Möglichkeit für individuelle Teilzeitmodelle
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Strukturierte Einarbeitung
• Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-Akademie
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Fahrradleasing

Es erwartet Sie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik.

Für Fragen vorab steht Ihnen unser Leiter Internationale Patienten, Herr Stefan Boeckle, Tel.: 07533-808 1095; Email: E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT! Ihre Unterlagen können Sie uns über zukommen lassen.