Jobs

• Planung und Organisation internationaler Maßnahmen: Du koordinierst die gesamte Durchführung von internationalen Lehrgängen, einschließlich der Terminplanung, Abwicklung in internen Systemen und der Ausschreibung über verschiedene Kanäle (Homepage, Soziale Medien).
• Administrative Abwicklung: Du bist verantwortlich für die Teilnehmenden, das Dokumentenmanagement sowie die Organisation von Give-Aways.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Du pflegst den Austausch und die Absprachen mit internationalen Trainer:innen und Partnern, baust Beziehungen zu Fußballverbänden und anderen relevanten Organisationen auf und hältst diese aufrecht.
• Unterstützung während der Lehrgänge: Vor Ort unterstützt Du die Referent:innen bei der Bereitstellung von Materialien und sorgst ggf. für eine mediale Begleitung der Lehrgänge (z.B. Fotos, Videos, Berichterstattung).
• Qualitätssicherung und Feedback-Management: Du holst Feedback ein, wertest es aus und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internationalen Maßnahmen.
• Budgetverwaltung und Abrechnung: Du verantwortest die Kostenplanung, Budgetverwaltung und Abrechnung der Lehrgänge.
• Berichtswesen und Dokumentation: Du erstellst Berichte und Dokumentationen der Lehrgänge für interne und externe Zwecke und pflegst relevante Datenbanken und Statistiken.

• (Sehr) gute Englischkenntnisse (c1) in Wort und Schrift, um sicher in einem internationalen Umfeld agieren zu können.
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im Sportbereich, sowie ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten.
• Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, Dich sicher in verschiedenen kulturellen Kontexten zu bewegen.
• Kommunikative und positive Ausstrahlung, kombiniert mit Teamfähigkeit, Serviceorientierung und einer selbstständigen, zuverlässigen Arbeitsweise.
• Hohe Fußballaffinität und ein bestehendes Netzwerk im Sportbereich sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitalen Tools für Veranstaltungsmanagement.
• Krisenmanagement-Kompetenz: Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest pragmatische Lösungen.

Wir bieten Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportbegeisterten und kollegialen Arbeitsumfeld.
Was Sie von uns noch erwarten können: 

• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Entwicklung unserer internationalen Lehrgänge aktiv mitzugestalten. 
• die Möglichkeit auf das bestehende Netzwerk und Erfahrungen aufzubauen 

Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von  21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und rund 230.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin-Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich und Seminareinrichtungen, Sportstätten sowie Aufenthaltsbereichen mit ganzjährigem Gästebetrieb.