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e.dialog Netz GmbH ▷ (07.10.2024) Kaufmännische Assistenz der Bereichsleitungfür Organisation und Verwaltung (m/w/d)
Brandenburg
Neu Veröffentlicht am 08.10.2024 Festanstellung
▷ (07.10.2024) Kaufmännische Assistenz der Bereichsleitungfür Organisation und Verwaltung (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns - Sicherstellung dertelefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an denBereichsleiter - Terminplanung und Terminüberwachung - Mitwirkungan der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen -Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B.Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten,Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.) - Aufbereitenvon Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen -Bürokommunikation - Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf.Vertretung - Koordination und Begleitung von standortbezogenenAufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.) -Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicherErfordernisse Das bringst du mit - Abgeschlossene Berufsausbildung.- Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich- Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierteIV-Systeme, MS-Office - Führerschein Klasse B bzw. 3 -Eigeninitiative und Flexibilität - Mündliche und schriftlicheKommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit - Vertrauenswürdigkeit,Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit - Flexible Einsatz-und Reisebereitschaft Ein Umfeld, das begeistert - TarifbezogeneVergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel einebetriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigteKantinenversorgung - 29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sindzusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub - BetrieblichesGesundheitsmanagement - Unterstützung in Weiterbildungen undFörderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B.Förderung eines berufsbegleitenden Studiums) - Bei der täglichenZusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Eventswie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen - Guter Einstiegdurch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung Inklusion Mitunserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wiralle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass unsUnterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter,Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten undEinschränkungen.

Standort

e.dialog Netz GmbH, Brandenburg