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Wir stellen uns gerne kurz vor: Wir, Andreas Schön undAydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmengelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen. Unsermittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmenverfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 7.000 Einheiten. Überdrei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um dieImmobilie mit aktuell 65 MitarbeiterInnen an zwei Standortenangeboten. Wir suchen für den Verwaltungsbereich eine/n neue/nKollegen/in in unbefristeter Anstellung. Aufgaben DieVerwalterInnen betreuen ihre Objekte von A bis Z und sind erste/rAnsprechpartner/in in allen Belangen. Der Tätigkeitsumfangbeinhaltet unter anderem - die Erstellung, Verhandlung und derAbschluss von Mietverträgen, - Übergabe und Abnahmen vonMieteinheiten, - Einholung von Kostenangeboten fürReparaturmaßnahmen, Verhandlung und Beauftragung vonReparaturaufträgen, deren Überwachungen und Rechnungsprüfungen, -Objektbegehungen mit Bestandsaufnahme und derer Nacharbeiten, -Berichtswesen gegenüber Eigentümern, - Führung sämtlichenSchriftverkehrs, - Durchführung von regelmäßigenAbstimmungsgesprächen mit Eigentümern. Für die WEG-Verwalter/Innengehören die nachstehenden Aufgaben ebenfalls zum Tätigkeitsumfang:- die Vorbereitung und Teilnahme vonWohnungseigentümerversammlungen, - Teilnahme anVerwaltungsbeiratssitzungen und Belegprüfungen. - regelmäßigeAbstimmungen mit den Verwaltungsbeiräten. Die Erstellung derBetriebskosten-, Heizkosten- und Wohngeldabrechnungen, dieDurchführung des regulären Mahnwesens und der gesamteZahlungsverkehr obliegen den BuchhalterInnen, so dass dieseArbeiten von den Verwaltern/innen nicht ausgeführt werden müssen.Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zumImmobilienkauffrau oder -kaufmann (ehem. Kauffrau/Kaufmann derGrundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder auch eine höherwertigereAusbildung oder sind bereits in dieser Position tätig und habeneine entsprechende Berufserfahrung. Ebenso verfügen Sie über guteKenntnisse in Word, Excel und Outlook, kennen vielleicht sogar denUmgang mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (von der Fa. GFAD).Ein sicheres und gepflegtes Auftreten ist für Sieselbstverständlich. Auch sind für Sie Zuverlässigkeit, Loyalitätund Eigenverantwortung wichtige Punkte. Wir bieten - einenunbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel des gemeinsamenRenteneintritts, - eine angemessene Vergütung, - vermögenswirksameLeistungen, - gute und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), -HomeOffice an bis zu zwei Tagen in der Woche (nach Beendigung derProbezeit), - Bereitstellung eines Firmen-Laptops undFirmen-Mobiltelefons, - modern ausgestattetes Büro, - eigenenFuhrpark, - BVG-Firmenticket, - Kaffee- und Wasserflatrate, - Obst-und Gemüsekorb, - Aufnahme in den Firmen-Stromrahmenvertrag mitgünstigen Konditionen, - stets offene Türen der Geschäftsführung, -Mitarbeiterjahresgespräche, - Betriebsfeiern, -Betriebsveranstaltungen, - Geburtstagspräsent, - Möglichkeiten zurTeilnahme an Seminaren und Schulungen, - Unterstützung beiFortbildungsmaßnahmen, - helfendes und unterstützendes Team, - eininsgesamt gutes Betriebsklima.