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Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands(m/w/d) Team: Vorstand Das Max-Delbrück-Centrum für MolekulareMedizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist eininternational bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wirwollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheitverstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamenteentwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied derHelmholtz-Gemeinschaft, der größten WissenschaftsorganisationDeutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mitmodernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250Mitarbeiter*innen und ~500 Gastwissenschaftler*innen an denStandorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größtenStärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinanderfördert Kreativität und beflügelt Innovation. Mithilfe wegweisenderbiomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Lebenermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wegezu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln undschließlich zu heilen. Sie sind ein Organisationstalent undarbeiten gerne digital? Sie sind Teamplayer*in und sorgen für einenreibungslosen Wissensaustausch in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen?Sie genießen die Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dannkommen Sie zum 15.11.2024 zu uns und verstärken unser Team alsAssistenz (m/w/d) der Wissenschaftlichen Vorständin an unseremForschungsstandort Berlin-Buch in Vollzeit (39 Std). Sie erwarteteine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreicheTätigkeit im Wissenschaftlichen Vorstand einer international,renommierten Forschungseinrichtung. Als Assistenz des Vorstandsorganisieren und koordinieren Sie die Reiseaktivitäten und Termineder Wissenschaftlichen Vorständin in Zusammenarbeit mit den Teamsder Wissenschaftlichen und Administrativen Vorständinnen und desStrategiestabs. Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Gästen derWissenschaftlichen Vorständin Kommunikation an der Schnittstellezwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich undexternen Partnern (z. B. Helmholtz Zentren) Reisemanagement für dieWissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung undAbrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzVeranstaltungsplanung, Betreuung internationaler Gäste sowieUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von wissenschaftlichenSymposien, Vorträgen und Workshops Bearbeitung des täglichenUnterschriftverkehrs der Wissenschaftlichen Vorständin Aufbau undVerwaltung einer Datenbank mit Kontakten und Verteilern externerStakeholder/mit externen Kontakten administrative Unterstützung fürdie Referent*innen der Wissenschaftlichen Vorständinvertretungsweise Unterstützung bei der Organisation desSekretariats der Wissenschaftlichen Vorständin eigenständigeKorrespondenz in Deutsch und Englisch strategische Terminplanungsowie Vor- und Nachbereitung von Terminen Verwaltung vonBestellungen, Rechnungen sowie des Budgets Ihr Profil erfolgreichabgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in,Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder einevergleichbare Qualifikation sehr gutes Sprach- undFormulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache –fundierte Erfahrungen in der Anwendung der gängigenMicrosoft-Office-Anwendungen und Kommunikationstools wünschenswert:Erfahrung im Assistenzbereich und Officemanagement idealerweiseBerufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich, gerneim internationalen Umfeld Ihre Benefits internationalesArbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Spracheinteressante Karrieremöglichkeiten und umfangreichesQualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit vonFamilie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilievielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome &Family Office) betriebliches Gesundheitsmanagement mitFitness-Center Außerdem profitieren Sie von: einer Vergütung nachdem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöDBund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgungflexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für dieKinderbetreuung einem idyllischen grünen Campus, der bestens mitFahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist einem sicherenArbeitsplatz Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in derCampus-Mensa zusätzlichen Gesundheitsleistungen wieGrippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatzder Möglichkeit zum mobilen Arbeiten einer kostenlosenNextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus Vergütung DieVergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen derpersönlichen Voraussetzungen. Beschäftigungsumfang Vollzeit DieAnzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden. GewünschterEintrittstermin 15. November 2024 Befristung unbefristetBewerbungsfrist 15. Oktober 2024 Chancengleichheit, Vielfalt undInklusion Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätztVielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenesUmfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wirberücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig vonHerkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung,Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davonüberzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum anErfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsereForschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen vonaufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigenUmfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschenwerden besonders berücksichtigt. Kontakt Stefanie Leh E-Mail schreiben Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigeBewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben,Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationenüber Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. HabenSie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweisüber die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit derBewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabinermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. NähereInformationen finden Sie unter Recognition of Degrees andAchievements. Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier:https://www.fair-labour-mobility.eu/. MDC Berlin-BuchRobert-Rössle-Straße 10 13125 Berlinwww.mdc-berlin.de