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Das Öko-Institut e.V. ist eine der europaweitführenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen füreine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitetdas gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie dieVision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokalumgesetzt werden kann. An den drei Standorten Freiburg, Darmstadtund Berlin sind über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. ImReferat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für dasProjektabrechnung Drittmittelverwaltung (m/w/d) in Teil- oderVollzeit (30-40 Wochenstunden) Aufgaben Du arbeitesteigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen undexternen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigenGroßprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis überöffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassennationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgabenbeinhalten unter anderem: - Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl.der nötigen Anlagen - Erstellung von Mittelanforderungen sowieZwischen- und Verwendungsnachweisen - Überwachung desKostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine -Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen - Vorbereitung undBegleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten -Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während dergesamten Projektlaufzeit - Erstellung von Bereichsabschlüssen inder Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und inAbstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen - Mitwirkung ander Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft desReferats Profil - Du bringst eine kaufmännische Qualifikation oderein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast Berufserfahrung imBereich der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung vonDrittmittelprojekten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten. -Gerne arbeitest Du mit Zahlen und bist dabei sorgfältig undzuverlässig. Du kannst Dich gut selbst organisieren, zeitlichparallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projektepriorisieren und Zeitdruck den Überblick bewahren. - In derFinanzbuchhaltung und Kostenrechnung kennst Du Dich aus. Auchverfügst Du über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere inExcel, kannst Dich schnell in neuer Software zurechtfinden und hastggf. bereits Kenntnisse in DATEV, im ELO-Vertragsmanagement oderErfahrungen mit den diversen nationalen und internationalenPortalen für die elektronische Rechnungsstellung. -Englischkenntnisse sind von Vorteil - Du engagierst Dich mit neuenIdeen, bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln und dich inProjekten zur Referatsentwicklung einzubringen. Wir bieten Wirbieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einemeigenständigen Aufgabenportfolio in einem Team mit 8 Kolleg*innen.Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und strebennach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlungerfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld und weitere sozialeLeistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad,vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowieeine kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten,mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir.