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Sparkassenverband Rheinland-Pfalz [15.10.2024] Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Strategieund Gremien
Mainz
Neu Veröffentlicht am 16.10.2024 Festanstellung Homeoffice möglich
[15.10.2024] Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Strategieund Gremien

Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz diegrößte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtigeDienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistungverpflichtet. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören dieSachbearbeitung und Bürotätigkeiten im Geschäftsbereich Strategieund Gremien, wie bspw. die Koordination und Vereinbarung vonTerminen, Entgegennahme von Anfragen, Wiedervorlage von Vorgängen,Erstellung von Rundschreiben, Zusammenstellen des täglichenPressespiegels aus der Regionalpresse sowie die Verwaltung vonsparkassenspezifischen Kommunikationsplattformen. Darüber hinaussind Sie in die Vorbereitung und Organisation der Gremiensitzungendes Verbandes eng eingebunden und übernehmen selbstständig dieAbrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern, diePrüfung von Anträgen zu Ehrungen und Auszeichnungen sowie die dazugehörenden Verwaltungstätigkeiten. Profil Sie verfügen über einekaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eineWeiterqualifikation im Office Management. Im Umgang mit dengängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Sieerfahren und sicher. Die vorgenannten Aufgaben sind besondersverantwortungsvoll und erfordern ein hohes Maß an Selbstständigkeitund Engagement. Sie haben einen hohen Qualitätsanspruchhinsichtlich Ihrer Arbeitsergebnisse, arbeiten genau undgewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit imUmgang mit sensiblen Informationen. Sie sind flexibel, teamfähig,belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlenKopf. Wir bieten Zu den Aufgabenschwerpunkten des GeschäftsbereichsStrategie und Gremien im Sparkassenverband Rheinland-Pfalz gehörenu.a. strategische und strukturelle Themen, wirtschaftlicheAnalysen, das Gremienmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement, diePressearbeit und das gesellschaftliche Engagement des Verbandessowie die Koordination von Rollout-Maßnahmen undProjektbeteiligungen. Als einer der Zentralbereiche arbeiten wireng mit der Verbandsleitung und den weiteren Organisationseinheitendes Verbandes zusammen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatzsowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag fürden öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihesozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind, z.B.Job-Ticket, Jobrad, eGym Wellpass, Mitarbeiterkonditionen oder eineKrankenzusatzversicherung. Als Teil unseres Teams können Sie nachAbsprache im Homeoffice arbeiten und profitieren von zusätzlichenUrlaubstagen. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nachdem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wirWert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen undKollegen.

Standort

Sparkassenverband Rheinland-Pfalz, Mainz

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